Главный специалист Административной дирекции с функцией помощника
Главный специалист Административной дирекции с функцией помощника
Москва, Сытинский переулок, 5/10с5
Метро: МаяковскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- участие в проверке, согласовании и корректировке проектов документов Общества;
- осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов;
- осуществление приема, регистрации и организации доставки корреспонденции в структурные подразделения;
- обеспечение своевременного рассмотрения входящей корреспонденции Генеральным директором/лицом его замещающим и иными руководителями Общества;
- ознакомление работников Общества с распорядительными документами;
- отправка исходящей корреспонденции, подарков, посылок и т.д. (Почта России, курьерские службы)
- формирование исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и подготовка дел, законченных делопроизводством, к сдаче в архив, осуществление хранения и использования документов в текущем делопроизводстве;
- организация и оформление командировок работникам Общества;
- осуществление закупок, необходимых для обеспечения жизнедеятельности группы (канцтовары, вода и т.д.)
- Организация рабочих мест новым сотрудникам Общества;
- Высшее образование
- Опыт работы на релевантной должности не менее 3-х лет
- Знание основ делопроизводства
- Знание основных офисных программ и оборудования (знание программы Directum RX будет преимуществом)
- График работы 5/2 (суббота, воскресенье выходной)
- Полностью белая заработная плата
- Комфортный офис в центре Москвы
- Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и больничный
- ДМС после прохождения испытательного срока
Адрес
Похожие вакансии
Ведущий специалист в канцелярию
Автономная Некоммерческая организация по Развитию Городской Среды МосводостокСтройТрест
Москва
до 130000 RUR
Ведущий специалист отдела кадров
ФГАОУ ВО Первый МГМУ им. И.М.Сеченова Минздрава России (Сеченовский Университет)
Москва
от 140000 RUR
Заместитель начальника отдела правового сопровождения и судебной защиты
Государственное бюджетное учреждение города Москвы Московский аналитический центр в сфере городского хозяйства
Москва
до 124000 RUR
Ведущий специалист отдела материально-технического снабжения
ФГБОУ ВО РЭУ им. Г.В. Плеханова
Москва
от 120000 RUR
Специалист по организационному и документационному обеспечению
ГБУЗ «Научно-практический клинический центр диагностики и телемедицинских технологий ДЗМ»
Москва
до 110000 RUR
