Специалист делопроизводитель

• ​​​Приказы: ответственные за охрану труда, пожарную безопасность, электрохозяйство, производитель работ и по личному составу: проект, визы, регистрация, ознакомление, хранение. Реестр и контроль исполнения.
• Деловая переписка. Оформление по ГОСТ, регистрация, контроль сроков ответа.
• Документооборот и архив. Входящая и исходящая корреспонденция, номенклатура дел, формирование дел и сдача в архив. ЭДО: 1С, Битрикс24.
• Документы по объектам. Комплектование исполнительной документации (акты скрытых работ, схемы, паспорта на материалы, общий журнал работ), подготовка КС-2 и КС-3 к подписанию, реестр передачи заказчику.
• Работа с руководителем. Календарь и совещания, протоколы и контроль поручений, командировки и пропуска на объекты.
• Обращения жителей МКД и советов домов: приём, регистрация, типовой ответ в срок.

Требования:

• Опыт делопроизводителем, секретарём или помощником руководителя от 2 лет.
• Номенклатура дел, сроки хранения, архив.
• Грамотная деловая переписка: письмо, претензия, служебная записка.
• Уверенный ПК: Word, Excel, ЭДО, электронная подпись.
• Аккуратность, внимание к деталям, умение держать сроки и не терять документы.
• Деловой внешний вид, сдержанность в общении.
• Плюсом: опыт в строительной или подрядной организации, знакомство с КС-2 и КС-3 и исполнительной документацией, 1С и Битрикс24, переписка с ГЖИ или фондом капремонта.

Условия:

• Оформление по ТК РФ,
• график 5/2, работа в офисе.
• 110 000 – 120 000 ₽, итог обсуждается на собеседовании.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Прямое подчинение председателю консорциума.