Специалист по документообороту

ГК БИНЕРГИЯ (АО Бинергия», АО «Фаворит трейд») — современная развивающаяся фармацевтическая компания. На сегодняшний день компании уже более 18 лет.

Основные направления деятельности компании распространяются на области, связанные с разработкой, регистрацией, производством и выводом на рынок лекарственных препаратов, предназначенных для оказания как стационарной, так и амбулаторной медицинской помощи.

Декретная ставка на период отсутствия сотрудника.

Ищем внимательного и системного специалиста, который возьмет на себя полный цикл работы с документами юридического департамента. Это ключевая роль, от которой зависит скорость согласования сделок и качество взаимодействия с контрагентами.

Чем предстоит заниматься:

• Работа в 1С:Документооборот и 1С-ЭДО — подготовка, оформление, систематизация и регистрация внутренних документов, корректная привязка к договорам и заказам, индексация и ведение электронного архива.
• Администрирование контуров обмена, подключение новых участников, настройка маршрутов согласования и полномочий подписантов. Обмен юридически значимыми документами в Диадок, Контур и СБИС (отправка/приём договоров, отслеживание статусов доставки и подписания).
• Сопровождение процесса подписания договоров и дополнительных соглашений, организация обмена оригиналами, ведение переписки по правкам в рамках регламентов.
• Ведение журналов регистрации, контроль комплектности и сроков согласования. Подготовка аналитики: статусы обмена, SLA по подписанию, доля возвратов и ошибок, план-факт комплектности, просрочки и их причины.
• Организация хранения и архивации документов, актуализация карточек контрагентов и реквизитов, работа с копиями, сканами и рассылкой.
• Оперативное взаимодействие с другими отделами по вопросам документооборота, консультирование коллег по порядку оформления документов.

Что мы ждём от вас:

• Грамотная устная и письменная речь, владение правилами деловой переписки.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel): составление таблиц, форматирование документов, работа с шаблонами.
• Опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО) и 1С — как преимущество. Если опыта нет, но есть системный подход и желание разобраться — научим.
• Быстрая обучаемость, внимательность к деталям, аккуратность, вдумчивый подход к работе и исполнительность.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление с предоставлением всех гарантий и компенсаций, предусмотренных ТК РФ.
• График работы 5/2 (начало рабочего дня обсуждается).
• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц (полностью официальная на карту).
• ДМС после испытательного срока.
• Комфортный офис класса "В+", м. Кожуховская - 4 минуты пешком от метро.
• Дружный коллектив.