Менеджер по документобороту

Москва, проспект Лихачёва, 15

Метро: Автозаводская

Показать контакты

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

договорной блок и запуск проектов
- загрузка договоров в СЭД (Directum)и дополнительных соглашений (в т.ч. корректировка сроков), сопровождение согласования;
- формирование счетов на оплату / расходных заявок;
- подготовка прогнозных сумм для закрывающих документов;
распределение доходов и управленческий учет
- распределение доходов по брендам по магазинам в разрезе каждого поставщика;
- распределение стоимости форм с учетом управленческого учета: кост-центры, счета;
- формирование и проверка загрузчиков для отражения доходов в учётных программах;
- сверка распределённого дохода с плановыми показателями.
контроль расходов по направлениям
- закрывающие документы и отчётность;
- формирование отчётов по форме договоров для поставщиков и агентств, контроль данных в отчётах;
- взаимодействие с бухгалтерией: передача комплектов на закрывающие (УПД, счета), ведение корректировочных документов (УКД);
- подготовка комплектов на подпись, отправка поставщикам и агентствам (ЭДО и курьерская доставка), контроль возврата оригиналов;
- акты сверки с контрагентами, отработка спорных ситуаций и возвратов в предыдущие периоды;
маркировка рекламы (ОРД)
- подготовка данных и передача сканов для загрузки в ОРД по маркируемой форме;
- контроль полноты и сроков отчётности по маркировке;
программа лояльности
- отчёты по начисленным баллам по итогам месяца;
- согласование отчётов по ЭП с поставщиками;
- распределение баллов по магазинам, запросы в бухгалтерию по УПД и счетам;
- еженедельный контроль оплат: сверка дебиторской/кредиторской задолженности, отчёты по ДЗ для аккаунт-менеджеров.

Наши ожидания:

опыт работы с документооборотом в B2B: договоры, закрывающие документы, УПД/УКД, акты сверки;
понимание условий логики бухгалтерского и управленческого учета (кост-центры, ДЗ/КЗ);
уверенный Excel / Google Sheets: сводные таблицы, работа с массивами данных, аккуратность в формулах;
опыт работы с СЭД и ЭДО (Directum, Диадок или аналоги);
опыт работы с ОРД и маркировки интернет-рекламы (закон о рекламе, ЕРИР);
опыт работы в ритейле, розничной торговле, рекламных агентствах или на стороне поставщика;
опыт участия в автоматизации ручных процессов (часть нашего оборота документа уже запущена, и мы продолжаем этот путь — наши идеи будут востребованы);
внимательность к деталям и способность держать в порядке большой поток однотипных задач с жёсткими ежемесячными дедлайнами;
самостоятельность: умение вести процесс от начала до конца и эскалировать спорные ситуации

Мы предлагаем:

работу в стабильной компании-лидере DIY рынка с уникальной корпоративной культурой;
гибкую систему премирования;
возможность для профессионального роста, программы развития для сотрудников;
расширенный социальный пакет: ДМС со стоматологией с первого месяца работы, компенсация питания и оплата мобильной связи;
прогрессирующую со стажем работы программа социальных льгот для сотрудников;
развитую систему внутреннего обучения сотрудников;
современный офис в 2 минутах ходьбы от МЦК ЗИЛ.

Посмотреть контакты работодателя