Менеджер по документообороту и сопровождению договоров

Сейчас мы находимся в поисках Менеджера по документообороту.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение полного цикла подготовки, согласования и оформления договорной документации, в том числе подготовка комплекта документов для закупочных процедур;

• Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам правок, согласований и оформления документов;

• Заведение и отслеживание статусов всех документов в 1С/ Есед, отработка замечаний;

• Контроль подписания документов в системах ЭДО (электронного документооборота) и на бумажных носителях, а также контроль возврата оригиналов документов;

• Организация согласования и отправки (почта, курьерские службы, ЭДО);

• Подготовка полного пакета закрывающих документов (выставление реализации в соответствии с условиями договоров, акты, УПД и т.д.) для контрагента;

• Контроль своевременного поступления денежных средств от контрагента, оперативное информирование ответственных менеджеров о статусе оплат;

• Взаимодействие с соответствующими подразделениями и учетными системами компании для получения актуальной информации;

• Подготовка прочих оперативных данных по запросу руководства.

От вас ожидаем:

• Глубокие профессиональные знания полного цикла документооборота (договорной, первичной бухгалтерской, тендерной документации);
• Опыт работы с документооборотом от 1 года (опыт в направлении B2B/B2C будет преимуществом);
• Уверенное владение 1С;
• Способность работать в команде и самостоятельно, навык деловой переписки;
• Ответственность и аккуратность, стрессоустойчивость и гибкость, умение работать в режиме многозадачности с большим количеством задач.

Что предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Заботу о здоровье: ДМС со стоматологией;

• Достойный доход: оклад + премия. Размер заработной платы обсуждается на собеседовании;

• График 5/2 в гибридном формате: 1-3 дня в неделю работа в комфортном офисе БЦ «Академик» (м. «пр. Вернадского»), остальные дни — из дома;

• Необходимое для работы оборудование предоставляется при необходимости;

• Доступ к обучающим ресурсам, а также возможность проходить внутренние и внешние обучения за счет компании;

• Well-being-программа, которая помогает улучшить психологическое и физическое здоровье, а также разобраться с юридическими и финансовыми вопросами.

• Мы общаемся друг с другом на «ты» и всегда открыты к диалогу, мы дружная и открытая среда профессионалов своего дела.