Проектный менеджер

О компании:

«О!КИНО» – динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на дистрибуции цифровых и телевизионных прав, а также на продвижении российских фильмов на зарубежных рынках.

Обязанности:

1. Сопровождение сделок по закупке и продаже прав:

• Контроль статуса согласования, подписания, наличия договоров, дополнительных соглашений и приложений к ним.
• Контроль за своевременным оформлением договоров, дополнительных соглашений и приложений в соответствии с внутренней политикой компании.
• Проверка полученных от контрагентов документов с ранее согласованными версиями (проверка идентичности текста).
• Сбор правоустанавливающих документов по фильмам: запрос документов
  у правообладателей и их обработка.
• Контроль наличия сопроводительных документов по фильмам (лицензионные договоры, прокатное удостоверение (ПУ), удостоверение национального фильма (УНФ). Отслеживание их статуса, а также взаимодействие с партнёрами для получения актуальных/недостающих данных. Параллельная проверка данных
  в системах и документах на корректность, отслеживание изменений
  и своевременное внесение изменений / информирование.
• Направление всех необходимых документов по запросам в рамках задач по сопровождению сделок по закупке и продаже прав.
• Мониторинг согласованного лимита затрат по фильму, контроль его отражения в учётных системах и соблюдения; при изменении лимита – проверка наличия соответствующего согласования.

1. Административная поддержка:

• Ведение реестров и таблиц (доверенности, учредительные документы, учет прав, отсмотр контента) в соответствии с поставленными задачами и внутренней политикой компании.
• Внесение данных по фильмам в проекты документов и проверка информации
  в рамках своей зоны ответственности.
• Ведение протокола общих встреч команды и подготовка повестки для встречи.
• Выполнение отдельных задач в рамках юридического блока.
• Кросс-функциональное взаимодействие внутри компании в рамках своих задач.
• Взаимодействие с партнерами для построения эффективных процессов, их быстрой адаптации в компании.
• Запрос и получение учредительных документов по проектам юридического отдела.

Мы ожидаем от кандидата:

• Высшее образование
• Опыт работы от 3-х лет на аналогичной позиции будет плюсом (проектный менеджер, менеджер по документообороту, помощник адвоката, помощник юриста – приветствуется любой из этих опытов)
• Опыт ведения полного цикла документооборота: подготовка, согласование, получение документов
• Опыт работы в ЭДО и 1С
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word – продвинутый, Excel – базовый)
• Работа с большими объёмами информации и умение расставлять приоритеты
• Умение работать в многозадачном режиме и соблюдать дедлайны
• Самостоятельность, ответственность, внимательность к мелочам
• Проактивный подход к работе
• Коммуникабельность и умение легко находить общий язык с разными людьми

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Гибридный режим работы (офис/удаленный режим)
• Предоставление рабочей техники
• Различные виды страхования с первого дня: ДМС, страхование жизни и НС, страхование критических заболеваний.
• Компенсация питания – 6 000 ₽ в месяц

Важно: для нас важно найти своего человека, поэтому мы не используем автоматические отказы. Мы вернемся с обратной связью, даже если она будет отрицательной, но это может занять немного больше времени, чем обычно. Благодарим за понимание!