Менеджер документооборота

Привет!

Мы — коммуникационное digital-агентство Rabbit & Carrot с фокусом на работе с инфлюенсерами и спецпроектах.

Придумываем и запускаем рекламные кампании разного масштаба, работаем с крупнейшими российскими и зарубежными рекламодателями. При этом на все проекты смотрим через призму эффективности и пользы для бренда и аудитории.

Сейчас мы в поисках менеджера в отдел документооборота (ДО).

Основные задачи:

• ведение документооборота с партнерами агентства по проектам (Договора, Приложения, ДС, первичные документы);
• согласование документов как внутри агентства (юридический и финансовый отделы), так и с партнерами;
• контроль, сверка и получение оригиналов документов (Договор/Приложение/ДС/Акт/УПД) от партнеров по реализованным проектам;
• сбор документов при аудиторских/налоговых запросах;
• запрос счетов от партнеров для проведения оплат;
• ведение подробного статуса по движению документов;
• подробное ведение отчета по оплатам от Клиентов;
• отражение актов в ОРД;
• участие в закрытии месяца/квартала/года.

Что для нас важно:

• опыт работы с документами от 2 лет в компаниях из ниш реклама / Event;
• внимательность и искренняя любовь к цифрам и таблицам;
• готовность работать с большим объёмом информации;
• грамотная письменная и устная речь;
• внимание к деталям, аккуратность, коммуникабельность и ответственность в выполнении своих обязанностей;
• готовность к многозадачной работе и оперативное выполнение задач;
• опыт работы в ЭДО, в 1С, ОРД.

Что мы даем:

• Гибридный формат работы со стильным офисом в центре Москвы на м. Чеховская / Маяковская. Мы работаем с 10:00 до 19:00 по Москве;
• Конкурентная заработная плата, сумма оговаривается по итогам собеседования;
• Корпоративный MacBook (модели М1-М2) для комфортной работы удаленно и в офисе;
• ДМС со стоматологией от Лучи спустя год работы;
• Командные активности, корпоративы и корпоративную валюту, которую можно обменять на наш мерч или приятности для себя.

Почему это будет твой лучший опыт:

• Работа с топовыми клиентами. Мы реализуем проекты для лидеров рынка — от FMCG-корпораций до крупнейших банков страны;
• Площадка для роста и развития. Благодаря культуре обратной связи, регулярным perfomance review и планам развития ты сможешь выстроить свой карьерный трек внутри компании и прокачаться как специалист;
• Поддерживающее коммьюнити и экспертная команда. В нашей команде специалисты с многолетним опытом в сфере рекламы, которые всегда готовы помочь друг другу и поделиться экспертизой;
• Сильная корпоративная культура. С нами остаются из-за драйва, заряженных людей рядом и крутых кейсов для карьеры. А мы же даем свободу в реализации идей и помогаем их доводить до нужного результата.

Ждем твой отклик!