Главный специалист административного отдела

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация, распределение, в т.ч. ДИАДОК, СБИС, контроль, оформление в корпоративном стиле);
• Ведение реестра доверенностей (регистрация, актуализация, оформление ЭЦП,МЧД);
• Ведение внутреннего сервиса (оформление командировок, ведение корпоративного такси);
• Взаимодействие с юридическим отделом в части актуализации ЛНА;
• Участие в цифровизации процессов (автоматизация доверенностей, реестра командировок, взаимодействие с юридическим блоком по созданию конструктора договоров).

Требования:

• Системное мышление, организованность;
• Знание делопроизводства, 1С ДО, 1С УХ, Диадок, СБИС;
• Грамотная и правильная речь;
• Знание архивного дела;
• Умение работать с большим объемом документов;
• Оформление командировок;
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя.

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Белая зарплата;
• ДМС после испытательного срока;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.