Специалист по документообороту (договоры с самозанятыми и ИП)

Обязанности

• подготовка и договоров с самозанятыми, договоров с ИП, дополнительных соглашений к ним, актов;
• проверка договоров на предмет признаков подмены трудовых отношений, подбор корректных формулировок для договоров (предмет договора, условия оплаты услуг) с учетом действующего законодательства и лучших практик по работе с самозанятыми и ИП;
• организация подписания договоров и сопровождающих документов к ним (согласия на обработку ПД, соглашения о неразглашении), актов выполненных услуг со стороны заказчика и со стороны исполнителя, контроль своевременных выплат исполнителям;
• ведение реестра договоров (1С Документооборот), отслеживание сроков окончания договоров, организация своевременного согласования новых условий договоров и сроков продления, отслеживание необходимости выпуска дополнительных соглашений (продления, изменения набора услуг, изменения общей стоимости услуг);
• сбор и хранение всех необходимых сведений об исполнителях;
• работа в системах «Jump.Finance» и «Консоль» для самозанятых, в системах ЭДО для ИП (регистрация договоров и актов, организация подписания документов в системе со стороны заказчика и исполнителя);
• ежедневная коммуникация с исполнителями по договорам, с бухгалтерией и с заказчиками внутри организации, решение всех возникающих вопросов, консультирование в части работы с сервисом «Jump.Finance», консультирование заказчиков в части юридической корректности формулировок предметов договоров и приложений и т.д.;
• отслеживание актуальности шаблонов всех документов, взаимодействие с технической поддержкой платформ «Jump.Finance» и «Консоль» по загрузке новых шаблонов в систему (изменение общих формулировок, подписантов и номеров доверенностей и т.д.)

Требования

• высшее образование (юридическое, экономическое или бухгалтерское будет преимуществом);
• опыт работы в качестве специалиста договорного отдела (либо специалиста по кадровому делопроизводству / бухгалтера) – от 2 лет;
• уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel);
• опыт работы с договорами с самозанятыми и ИП, отличное знание основ гражданского законодательства в части договоров возмездного оказания услуг с самозанятыми и ИП;
• понимание специфики налога на профессиональный доход (НПД) и требований ФНС в части формулировок договоров, дополнительных соглашений и актов самозанятых;
• опыт работы с системой 1С Документооборот будет являться преимуществом;
• опыт работы с сервисом «Jump.Finance» и «Консоль» (автоматизация документооборота с самозанятыми), в системах ЭДО (для ИП) будет существенным преимуществом;
• внимательность к деталям, ответственность, грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки и умение находить общий язык с сотрудниками разных возрастных категорий, умение вести конструктивный диалог и договариваться со смежными подразделениями.

Условия

• оформление по ТК РФ;
• график работы 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 9:00 до 18:00, строго офисный формат работы (гибрид / удаленная работа не предусмотрены);
• офис рядом со станцией метро / МЦК «Кутузовская» (5 минут пешком);
• ДМС после испытательного срока.