Ведущий специалист договорного отдела

1) Передача и возврат оригиналов документов (Договорные документы: договоры и доп. соглашения) от контрагентов по всем документам Отдела.

- Взаимодействие с контрагентами для получения подписанных документов. Взаимодействие с внутренней курьерской службой – написание заявок.

- Ведение актуальной таблицы по передаче и возврату документов, актуализировать их контакты.

2) Ведение ежедневной отчетной таблицы по отделу и направление всем сотрудникам по списку.

4) Составление служебных записок, писем в соответствие с правилами компании.

3) По запросу бухгалтерии запрос актов сверок у контрагентов и контроль их возврата.

4) Заказ канцелярии для отдела.

5) Заведение в 1С договоров: подряда на СМР, ПИРы, поставки, на оказание услуг и т.п. на основание служебной записки.

- Проверять данные, занесённые в типовую форму или не типовую договора /доп. соглашения и в их приложения.

- Корректировать договор для его соответствия внутренним нормативным документам.

- Заполнять карточку договора в 1С и подгружать к ней все файлы.

- Контроль сроков согласования в 1С.

- Отработка замечаний от проверяющих внутренних служб в установленные сроки.

- Заведение и контроль оплаты авансовых счетов, проверка их на соответствие договорам.

• Высшее образование
• Уверенный пользователь EXCEL, Microsoft Office, навыки работы в 1C (договоры, счета) – специфике обучим.
• Опыт работы в строительной сфере желателен.
• Знание договоров подряда на СМР, ПИРы, поставки, на оказание услуг желателен.
• Личные качества: внимательность, умение быстро осваивать новую информацию, вежливость, доброжелательность.

• Работа в крупной, стабильной (30 лет на рынке), динамично развивающейся компании.
• Оформление в штат компании по ТК РФ с первого рабочего дня.
• Заработная плата без задержек два раза в месяц.
• Доплата до полной заработной платы в период больничного (10 дней в год).
• Уютные кофепоинты и автоматы с едой на каждом этаже.
• Скидки на сеть фитнес клубов бизнес и премиум класса.
• Скидки при покупке квартиры в ГК Гранель.
• Индивидуальные условия на обучение на платформах онлайн курсов.
• Сильная команда руководителей и наставников, которые готовы прийти на помощь на любом этапе вашей работы.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Интересную корпоративную жизнь (совместные праздники, спортивные мероприятия, подарки для детей сотрудников).
• График работы 5/2 с 09-00 до 18-00, в пятницу сокращенный рабочий день до 17-00.