Специалист по документообороту

Требования:

• Высшее образование
• Знание 1С, 1С Документооборот, Exel, офисные программы

Обязанности:

• Участие в процессах согласования договоров, заявок на расходование средств в базе 1С Документооборот
• Контроль наполнения и корректировка данных в бюджетах проектов в целях их корректного отражения (суммы, статьи расходов, служебные записки РП, авансовые отчеты сотрудников)
• Ведение отчетных таблиц
• Контроль сроков подписания договоров и оплаты счетов
• Проверка банковских выписок, внесение данных в бюджеты проектов и отчетные таблицы
• Анализ текущего статуса выполнения обязательств по контракту в части сдвига сроков и фактического финансирования проекта.
• Оформление первичных документов (КС-2, КС-3, КС-6а, реестр смонтированного оборудования) как с Заказчиком, так и с Подрядчиками.
• Работа в 1С (поручения, командировки, договоры и Д/С, заявки, учет и контроль исполнения договоров (Д/С) (оформление и внутреннее согласование) как с Заказчиком, так и с Подрядчиком.
• Контроль и отслеживание как периодических, так и разовых платежей по проектам.
• Контроль и отслеживание поступлений по проектам в отчетной таблице.
• Обеспечение контроля документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению. Работа с ЭДО.
• Расчет фактических финансовых результатов по итогам завершения контракта
• Настройка прав пользователей, создание процессов в базе 1С Документооборот
• Оформление банковских гарантий для исполнения контрактов, возврата авансов,

гарантий для исполнения обязательств в гарантийный срок (через брокера)

• Ведение учета и контроль за корпоративной мобильной связью. Работа с

операторами мобильной связи, обеспечение бесперебойной мобильной связью и

интернетом допущенных сотрудников, контроль расходов, оптимизация тарифов.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы 5/2 , пятница - короткий день
• Работа в офисе
• Доплата до оклада по б/листам и отпускам
• Метро: Курская, Бауманская

Просим указывать свои зарплатные ожидания в сопроводительном письме или в резюме.