Специалист по документообороту в отдел капитального строительства

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в штат компании согласно ТК РФ
• График работы: 5/2 с 9:00-18:00
• Место работы: м. Текстильщики, Волгоградский проспект, 41с2
• Фиксированный оклад 80.000 gross
• Оплачиваемые отпуска и больничные листы
• Отличные возможности профессионального и карьерного развития
• Скидки на покупку автомобилей брендов компании и сервисное обслуживание
• Корпоративные тарифы на программы ДМС и мобильную связь
• Скидки для сотрудников и членов их семей от партнеров компании (фитнес клубы, туроператоры и др.)
• Льготные условия на кредитование от банков партнеров
• Специальные условия на покупку квартир от партнеров застройщиков

Основные задачи:

• Ведение и контроль документооборота отдела капитального строительства
• Работа в системах 1С и ЭДО (Диадок): создание, регистрация, обработка и согласование документов
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам оформления, направления и подписания документов
• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании (бухгалтерия, юридический отдел и др.) по вопросам согласования и подписания документации
• Подготовка и оформление договоров, контроль прохождения этапов согласования и подписания
• Формирование и сопровождение заявок на оплату
• Контроль своевременного получения, подписания и возврата закрывающих документов
• Обеспечение корректности оформления и хранения документации

Что для нас важно:

• Опыт работы с документооборотом
• Обязательное знание 1С и системы электронного документооборота Диадок
• Опыт работы с договорами, первичной и закрывающей документацией
• Навыки взаимодействия с контрагентами и внутренними подразделениями компании
• Внимательность, ответственность, организованность, умение работать с большим объёмом документов