Главный специалист по документообороту (сеть магазинов Алёнка)

Приглашаем Главного специалист по документообороту в сеть фирменных кондитерских магазинов «Алёнка»!

В офис по адресу:

г. Москва, улица Лобачика, 1с1, м. Красносельская

Чем предстоит заниматься:​​​​​​

• Ведение делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и пр;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение деловой переписки;
• Организация совещаний, протоколирование;
• Доведение до работников указаний, распоряжений, контроль исполнения Предварительное рассмотрение и контроль качества, правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководителя.Отправка и приём почтовой корреспонденции (Почта России, курьерские службы);
• Проверка правильности оформления тендерной документации;
• Организация командировок руководителя (заказ билетов, подбор гостиниц, оформление закрывающих документов по командировке).

• Высшее образование;
• Опыт ведения документооборота (уровень исполнителя);
• Уверенный пользователь, работа с программами и пакетами: Word, Excel, Outlook, и т.п. скорость печати от 150 знаков/мин.

Условия:

• Оформление по трудовому договору;
• Официальную заработную плату (выплата 2 раза в месяц), оплачиваемый больничный лист, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• Сплоченную команду, где развиты черты взаимного уважения и взаимовыручки;
• Программы лояльности и корпоративные тарифы для сотрудников (Гута клиника; фитнес Savoy, скидка на продукцию магазинов и кафетериев);
• Удобное организованное рабочее место;
• График работы 5/2;
• Удобное местоположение, офис находится в 10 минутах от метро.