Менеджер по документообороту

Обязанности:

• Подготовка документов (вычитка и заполнение договоров, приложений, актов) по шаблонам;
• Проверка комплектности и корректности оформления документов от контрагентов;
• Согласование договоров, актов, счетов, отчетов с контрагентами, формирование финальных версий документов;
• Оформление заявок на оплату;
• Проверка комплекта документов для финансового отчета по проекту;
• Ведение архива документов;
• Коммуникация со смежными подразделениями компании.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет.
• Опыт работы в PR & Event агентствах / digital / кинопроизводстве / рекламе.
• Знание/понимание документооборота и делопроизводства (договоры, счета, счета фактуры, акты, КП и т.д.)
• Хорошее владение пакетом офисных программ, опыт работы в какой-либо CRM системе.
• Хорошие коммуникативные навыки, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, способность быстро адаптироваться к разнообразию рабочих задач, активная жизненная позиция и умение работать в команде.

Условия:

• Фиксированный ежемесячный оклад и премиальную часть.
• Удобный график работы 5/2 с 11:00 до 19:00, офисный формат (иногда можно работать удалённо).
• Комфортабельный офис в центре Москвы (в 7-8 минутах от ст. м. «Менделеевская» или «Белорусская»).
• ДМС.