Менеджер по сопровождению рекламных проектов

Обязанности:

Документооборот с клиентами и договорным отделом

Получение от менеджеров по продажам информации по заключённым сделкам.

Сбор необходимых реквизитов, доверенностей и других документов от клиентов.

Подготовка заявок на договоры, дополнительные соглашения, приложения.

Передача документов в договорной отдел, контроль согласования и сроков подготовки.

Организация коммуникации по правкам между клиентом и договорным отделом.

Контроль подписания документов.

Контроль наличия документов, необходимых для запуска рекламы и последующего закрытия сделки.

2. Постановка рекламных размещений и взаимодействие с трафик-менеджерами

Получение от менеджеров подтверждённых заказов и медиапланов.

Подготовка и передача заявок на размещение по внутренним регламентам.

Постановка задач на рекламный трафик для цифровых площадок.

Передача задач ответственным сотрудникам по печатным изданиям, сайту, соцсетям, Дзену, приложениям и спецпроектам.

Проверка полноты исходных данных: клиент, площадка, формат, сроки, стоимость, объём, ссылки, рекламные материалы и технические требования.

Контроль принятия задачи в работу, подтверждения сроков и фактического запуска.

Своевременное информирование менеджера о рисках, задержках и необходимости дополнительных материалов.

3. Координация размещений на разных ресурсах «Российской газеты»

Ведение единого реестра рекламных заказов и статусов исполнения.

Контроль выполнения всех составляющих комплексных проектов: например, статья на сайте, публикация в печатном издании, посты в социальных сетях и дополнительные форматы.

Проверка соответствия фактического размещения условиям заказа.

Сбор подтверждений выхода материалов, ссылок, скриншотов и других доказательств размещения.

Контроль соблюдения дедлайнов и информирование ответственных менеджеров о любых отклонениях.

Сбор итоговых данных по выполненным размещениям для отчётности перед клиентом.

4. Закрытие рекламных проектов

Сверка запланированных и фактически выполненных размещений.

Сбор информации от площадок и внутренних подразделений для подготовки отчётов.

Взаимодействие с договорным отделом и бухгалтерией по актам, счетам и другим закрывающим документам в пределах закреплённых полномочий.

Контроль направления документов клиенту, подписания и возврата.

Ведение реестра незакрытых проектов и проблемных документов.

Контроль статусов оплат и передача информации менеджерам о просроченной дебиторской задолженности.

5. Операционная поддержка менеджеров по продажам

Единая точка взаимодействия с договорным отделом, трафик-менеджерами и другими внутренними подразделениями по операционным вопросам.

Напоминание о сроках и контроль выполнения задач.

Ведение реестров заказов, договоров, запусков и закрывающих документов.

Подготовка регулярных сводок о статусах проектов.

Помощь менеджерам в сборе информации по исполнению обязательств перед клиентами.

Требования:

• Опыт работы в сфере рекламы, СМИ, рекламном агентстве или digital-маркетинге от 1 года.

• Опыт сопровождения рекламных проектов, работы с заказами и документооборотом.

• Навыки деловой переписки и ведения коммуникации с клиентами и внутренними подразделениями.

• Понимание процесса подготовки и согласования договоров, дополнительных соглашений, приложений и закрывающих документов.

• Опыт постановки задач смежным подразделениям и контроля сроков их выполнения.

• Уверенное владение MS Office, в особенности Excel; умение вести таблицы, реестры и контролировать статусы задач.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Внимательность к деталям, ответственность, организованность и умение работать с большим количеством параллельных задач.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в издательском доме, СМИ или рекламном агентстве с несколькими рекламными площадками.

• Понимание специфики размещения рекламы на сайтах, в социальных сетях, печатных изданиях и в рамках спецпроектов.

• Опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО).

• Опыт взаимодействия с договорным отделом, бухгалтерией, трафик-менеджерами и производственными подразделениями.

• Навыки работы в CRM и системах управления задачами.

Условия:

Условия:

• Full-time, График 5/2 с 10.00 до 19.00 по МСК;

• Уютный офис в центре Москвы (м. Савеловская). Шаговая доступность от метро;

• Работа в стабильной компании;

• Официальное оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата;

• Уровень заработной платы будет обсуждаться по итогам собеседования;

• Работа в стабильной компании, крупнейшей в своем секторе;