Специалист по договорному документообороту и выставлению счетов
Специалист по договорному документообороту и выставлению счетов
Москва, Малый Харитоньевский переулок, 9/13с4
Метро: Красные воротаОписание вакансии
Обязанности:
- Формирование и подготовка счетов и закрывающих документов (акты, счета-фактуры) по проектам, а также их своевременная подготовка и отправка клиентам (посредством ЭДО, курьером).
- Ведение электронной и архивной бумажной документации, регистрация и учёт отправленных и полученных счетов, актов, договоров.
- Подготовка оперативных сводок по статусам оплат и подписания актов.
- Оперативное внесение изменений в отчётные документы и счета по запросам клиентов.
- Актуализация клиентской базы данных: создание контактов, внесение договорных и банковских реквизитов.
- Участие в согласовании договоров и дополнительных соглашений с клиентами в случае необходимости.
- Обработка документов в ЭДО (СБИС): загрузка, выгрузка, сканирование оригиналов, регистрация в базах данных.
- Проверка договоров на корректность реквизитов, положений, контроль сроков и сумм.
- Работа с авансовыми отчетами сотрудников фирмы. Обеспечение корректного учёта времени и расходов сотрудников, согласно внутренним положениям.
- Выгрузка данных о затраченном времени и расходах для отражения реализации на проектах.
- Подготовка ежемесячных отчётов в программе ProjectMate или по завершению услуг по проектам с дальнейшим оформлением актов и выставлением счетов для клиентов.
- Опыт работы в ЭДО
- Опыт работы с первичной документацией
- Умение структурировать информацию, внимательность к деталям
- Желателен опыт работы в юридическом консалтинге, понимание специфики бизнеса
- Знание английского языка не ниже В1
- Полное соблюдение ТК РФ (белая ЗП)
- Работа в сильной, профессиональной команде
- Комфортная рабочая атмосфера
- Годовой бонус
Навыки
- Деловая переписка
- Заключение договоров
- Договорная работа
- Организация хранения документации
- Первичная документация
- Автоматизация документооборота
- ЭДО
- Работа с контрагентами
- Авансовые отчеты
Адрес
Похожие вакансии
Специалист технического сопровождения сделок по проектам Коммерческого отдела
Специализированный Застройщик Град Плаза
Москва
до 130000 RUR
Специалист-делопроизводитель отдела внутреннего учета Управляющей компании ЗПИФ
Персонал Профи (ООО Центр Кадровых Решений)
Москва
от 150000 RUR
Специалист по договорной работе (Contracts assistant)
Международная школа Наследие
Москва
до 140000 RUR
