Административный менеджер (документооборот и операционное сопровождение)

На связи команда Nevatrip — технологичный и заботливый travel tech из Петербурга.

Сейчас мы в поисках административного менеджера. Каким мы его видим? Это опытный и ответственный координатор административных и операционных процессов.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота: оформление, учет, хранение.
• Работа с корпоративной почтой.
• Трекинг процессов по задачам в YouGile.
• Проведение сверок с партнерами и контроль исполнения договоренностей.
• Поддержка жизнедеятельности офиса: заказ расходных материалов, взаимодействие с сервисными службами, выдача пропусков, хозяйственная координация.
• Проведение оплат наших услуг для клиентов, которым удобнее сделать это в офисе.
• Контроль и учет корпоративных счетов на оплату, оформление служебных билетов и почтово-курьерских отправлений.
• Обработка досудебных претензий и судебных дел по регламенту.
• Коммуникация с отделами в пределах своей зоны ответственности.
• Поддержание инструкций и регламентов по своим процессам, участие в оптимизации административных процессов.

Что нужно для успеха в этой роли:

• Опыт работы с документацией и таск-трекерами от 1 года.
• Умение читать счета, акты и УПД
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ и электронной почты, уверенная работа с таблицами (Google Sheets).
• Внимательность к деталям, организованность, ответственность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Базовые навыки работы с ИИ.
• Умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты.
• Понимание, в какой ситуации следует эскалировать решение вопроса руководству.
• Готовность к частичной занятости в несезон и к полной — в сезон.
• Доброжелательность и умение работать в команде.

Какие условия мы предлагаем:

• Частичная занятость в несезон (4-5 часов в день, до 35 000 ₽/мес) и возможность частично удаленной работы по согласованию.
• Полная 8-часовая занятость в сезон (до 60 000 ₽/мес) с обязательным присутствием в офисе.
• Оформление по ТК РФ спустя год успешного сотрудничества.
• Современный офис в самом сердце исторического Петербурга и дружная команда.
• Возможность влиять на общий результат компании.
• Открытость команды к новым идеям и экспериментам.

Если все перечисленное выше попадает в тебя, скорее всего, ты и есть тот самый ответственный операционный менеджер по административному сопровождению, которого мы ищем. Смело откликайся и лови от нас сообщение с небольшим тестовым заданием😉