Специалист по документообороту
Специалист по документообороту
Санкт-Петербург, Пулковское шоссе
Метро: ЗвёзднаяОписание вакансии
- Работа с договорами и первичной документацией
- Составление, проверка и согласование договоров с внутренними отделами и контрагентами.
- Контроль подписания документов, сбор оригиналов и закрывающих документов (актов, счетов-фактур, накладных).
- Ведение реестров договоров и отслеживание сроков их действия (пролонгация, заключение новых).
- Обработка корреспонденции и ведение учета
- Прием, первичная обработка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации (в бумажном и электронном виде).
- Работа в системе электронного документооборота (СЭД) и учетных программах (например, 1С).
- Контроль сроков исполнения поручений и резолюций руководства.
- Взаимодействие с подразделениями и контрагентами
- Коммуникация с клиентами и поставщиками по вопросам документооборота, сверки и запроса недостающих бумаг.
- Согласование документов с бухгалтерией, юридическим отделом и топ-менеджментом.
- Подготовка и передача документов в бухгалтерию для проведения оплаты или учета.
- Архивирование и хранение
-
Образование: высшее или среднее специальное (желательно профильное: документоведение, юриспруденция, экономика).
-
Опыт работы с документами от 1–3 лет.
-
Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), знание СЭД и программ учета (1С, Консультант+).
-
Личные качества: высокая внимательность к деталям, усидчивость, ответственность, навыки работы в режиме многозадачности
- график 1/3, работа в районе Пулково
- ДМС, официальное трудоустройство и белая зп
Адрес
Похожие вакансии
Дежурный дежурной части отдела полиции УМВД России по Центральному району (г. Санкт-Петербург)
УМВД России по Центральному району г. Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
до 100000 RUR
Специалист по реализации авиабилетов (аэропорт Пулково)
Группа компаний «БПО»
Санкт-Петербург
до 160000 RUR
Санкт-Петербург
до 176000 RUR
Судебный пристав по ОУПДС, Отделение оперативного дежурства ГУ ФССП России по г. Санкт-Петербургу
Отделение оперативного дежурства ГУ ФССП России по г. Санкт-Петербургу
Санкт-Петербург
от 90000 RUR
Маркировщик-упаковщик по сборке мелких посылок и новогодних подарков
Голдин Илья Константинович
Санкт-Петербург
до 152400 RUR
Лэшмейкер/Мастер по наращиванию ресниц
Сеть студий маникюра Зефирка Ногти&Реснички
Санкт-Петербург
до 130000 RUR
Сотрудник по уходу за животными в приют
Благотворительный фонд помощи бездомным животным Верность
Санкт-Петербург
до 75000 RUR