Специалист по документообороту

Специалист по документообороту

Заработная плата: 60 000 ₽ на руки

Компания: ООО «ФД ЭКСПРЕСС»

Формат работы: полный рабочий день, офис, график 5/2

О компании

«ФД ЭКСПРЕСС» — транспортно-экспедиционная компания, организующая грузоперевозки по России.

Мы работаем с производственными и торговыми компаниями, организуем перевозки выделенным транспортом и сборных грузов.

В работе используем 1С, Битрикс24, ТрансТрейд и электронный документооборот.

Сейчас мы ищем специалиста по документообороту, который возьмёт на себя работу с первичной документацией, контроль её комплектности, электронный документооборот и сверки с контрагентами.

Нам нужен внимательный, самостоятельный и системный сотрудник, который умеет организовать свою работу, контролировать сроки и доводить задачи до результата.

Чем предстоит заниматься

1. Первичная документация

• Получение, проверка и обработка документов от клиентов и перевозчиков.

• Работа с УПД, актами, счетами, транспортными накладными и другими сопроводительными документами.

• Контроль наличия полного комплекта документов по выполненным перевозкам.

• Запрос недостающих документов у клиентов, перевозчиков и логистов.

• Проверка правильности заполнения реквизитов и оформления документов.

• Систематизация, хранение и ведение электронного архива документов.

2. Электронный документооборот

• Работа с Контур.Диадок.

• Отправка и получение электронных документов.

• Контроль подписания документов контрагентами.

• Обработка входящих документов и приглашений к ЭДО.

• Контроль своевременного возврата подписанных документов.

• Взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота.

3. Контроль взаиморасчётов

• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности по данным учётных систем.

• Ведение реестра предстоящих и просроченных оплат.

• Подготовка и проведение сверок взаиморасчётов с клиентами и перевозчиками.

• Взаимодействие с контрагентами по вопросам задолженности и недостающих документов.

• Передача информации о проблемных задолженностях руководителю.

4. Работа во внутренних системах

• Работа с первичными документами в 1С.

• Контроль наличия документов по перевозкам в ТрансТрейд.

• Работа с задачами и контроль сроков в Битрикс24.

• Подготовка реестров документов и отчётов по задолженности.

• Выявление ошибок и несоответствий в документах.

5. Взаимодействие с командой

• Работа с логистами по сбору недостающих документов.

• Контроль своевременного получения транспортных накладных после завершения перевозок.

• Взаимодействие с руководителем отдела логистики и бухгалтером.

• Информирование руководителя о просрочках и проблемных документах.

Наши ожидания

• Опыт работы с первичной документацией от 1 года.

• Уверенное владение 1С на уровне работы с первичными документами.

• Практический опыт работы с электронным документооборотом.

• Опыт проведения сверок с контрагентами.

• Уверенное владение Excel.

• Внимательность к деталям и аккуратность в документах.

• Умение самостоятельно планировать задачи и соблюдать сроки.

• Ответственность, организованность и системность.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в транспортной или логистической компании.

• Знание Контур.Диадок.

• Опыт работы с Битрикс24 и ТрансТрейд.

• Знание особенностей оформления транспортных накладных и ЭТрН.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Заработную плату 60000 ₽ на руки.

• Работу в офисе в центре города.

• График работы 5/2.

• Понятную зону ответственности.

• Современные рабочие инструменты: 1С, Битрикс24, ТрансТрейд, Диадок.

• Прямое взаимодействие с руководителем компании.

• Возможность участвовать в улучшении и автоматизации документооборота.

• Стабильную работу в развивающейся транспортно-экспедиционной компании.

В сопроводительном письме просим кратко ответить:

1. С какими первичными документами вы работали?

2. Есть ли опыт работы с 1С и Контур.Диадок?

3. Приходилось ли вам самостоятельно контролировать получение и подписание документов от контрагентов?

4. Есть ли опыт проведения сверок взаиморасчётов?