Специалист по документообороту и работе с клиентами

Ищем специалиста в отдел по документообороту.

Работа заключается в оформлении заявок от клиентов и в поддержании документооборота по установленным правилам и формам.

Основные операции выполняются по понятным алгоритмам - на старте обучим и поможем разобраться.

Обязанности и задачи:

• Приём заявок от клиентов, заполнение заявлений, выдача готовых документов;
• Подготовка электронного комплекта документов для изготовления карт и для проведения сервисных работ;
• Ведение реестра карт водителей;
• Уведомление клиентов о готовности карт;
• Напоминание клиентам об истечении срока действия карты;
• Формирование первичной документации, актов сверки взаиморасчетов, договоров с клиентами;
• Работа по приёму денежных средств;
• Работа с Битрикс24;
• Выполнение поручений руководителя и оформление прочих документов.

В целом внимательная работа с документами)

Что для нас важно:

• Собранность, оперативность, внимательность к деталям, аккуратность при обработке персональных данных;
• Умение общаться и находить общий язык, коммуникабельность (взаимодействие с клиентами);
• Позитивный взгляд на жизнь, доброжелательность;
• Ответственное отношение к задачам и стремление качественно выполнять свою работу;
• Хорошее знакомство ПК, текстовыми и элементарными графическими редакторами;
• Навык быстрого набора текста на ПК;
• Будет преимуществом знание кассовой дисциплины, опыт работы с бумажным документооборотом и ЭДО.

Предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• Полный рабочий день, график 5/2 с 9.30 до 18.00;
• На период испытательного срока, который длится 1-2 месяца, 55 000 руб. на руки;
• Соцпакет (оплачиваемый отпуск, больничные);
• Работа в уютном офисе, в котором имеется все необходимое для комфортной работы, современное рабочее место и оборудование, в том числе кофемашина, микроволновка. Офис находится по адресу: СПб, пр-кт Культуры, д.44, БЦ "Алексор";
• Периодически работа в смежных подразделениях компании (на время отпусков, больничных коллег);
• Суббота рабочий день, два выходных по согласованию с руководителем;
• Обучение и поддержку наставника на начальном этапе;
• У нас молодой дружный коллектив;
• Возможности для профессионального роста внутри компании.

Как откликнуться:

Отправьте отклик в чат вакансии. В сообщении укажите имеется ли у Вас опыт работы с тахографами/картами водителя. Мы рассмотрим все заявки и свяжемся с подходящими кандидатами в течение 5 рабочих дней. Ждём вашего отклика — давайте работать вместе!