Офис-менеджер / администратор на ресепшен

Наш клиент, развивающийся диверсифицированный холдинг, ищет офис-менеджера / администратора ресепшн в направление девелопмента. Работа в офисе в Москва-Сити, официальное трудоустройство, ДМС, белая зарплата.

Чем предстоит заниматься:

Административно-хозяйственное обеспечение офиса:

• Контроль наличия и заказ кофе, чая, воды, продуктов для кухни, закупка расходных материалов.
• Поддержание чистоты и порядка в офисе, на кухне и в переговорных.
• Заказ канцелярских товаров и контроль их остатков по отделам.
• Организация пропусков для сотрудников и гостей, работа с бюро пропусков.

Ресепшн, встреча гостей и посетителей:

• Встреча и приветствие посетителей, работа на ресепшене, этикет делового общения.
• Прием и распределение телефонных звонков, работа с офисной телефонией.

Координация служб и подрядчиков:

• Контроль работы клининговой компании (уборка офиса).
• Взаимодействие с охраной и службой безопасности, соблюдение пропускного режима.
• Работа с поставщиками и подрядчиками по офисным вопросам.

Поддержка команды и сотрудников:

• Корпоративный календарь: сбор информации о днях рождения, организация поздравлений (заказ торта, открыток, цветов), помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Travel-поддержка (тревел): бронирование и заказ авиа- и ж/д билетов, гостиниц, такси для сотрудников (по необходимости).
• Помощь сотрудникам по бытовым и административным вопросам.

Кого мы ищем:

• Ответственного и самостоятельного человека, который наведет порядок там, где его нет.
• Приветливого и стрессоустойчивого: вы лицо компании на ресепшене и голос в трубке.
• Организованного и внимательного: вы не забудете про кофе, канцелярию, заказы и дни рождения.
• Опыт на позиции офис-менеджера, администратора, секретаря, будет плюсом, как и опыт в девелопменте, недвижимости, строительстве или крупной компании.

Условия:

• Подчинение старшему офис-менеджеру, наставничество и помощь в адаптации.
• Офис: Москва-Сити, рядом метро.
• Оплата: на испытательном сроке 90 000 ₽ на руки, после испытательного срока 110 000 ₽.
• Зарплата 2 раза в месяц, без задержек.
• Официальное оформление по ТК РФ, ДМС.
• График 5/2, с 11:00 до 20:00. Редкие переработки оплачиваются в двойном размере.