Офис-менеджер шоу-рума 5/2

Интерьер-ателье премиум-класса «Mulmull» специализируется на текстильном оформлении частных интерьеров.

Мы работаем с требовательными частными клиентами, дизайнерами и архитекторами, поэтому для нас особенно важны высокий уровень сервиса, порядок в процессах и внимание к деталям.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который станет центром организационной жизни нашего шоу-рума, помогая команде работать спокойно, четко и эффективно.

Чем предстоит заниматься:

— Организовывать работу офиса и шоу-рума в выходные и праздничные дни;

— Встречать клиентов и гостей, создавать комфортную и профессиональную атмосферу;

— Принимать входящие звонки и сообщения, корректно маршрутизировать обращения;

— Вести деловую переписку и коммуникацию с клиентами, поставщиками и подрядчиками;

— Координировать встречи, выезды и рабочий календарь команды;

— Следить за порядком в шоу-руме, переговорной и рабочих зонах;

— Работать с кассой;

— Контролировать наличие канцелярии, расходных материалов, воды, кофе и других необходимых вещей;

— Заказывать курьеров, такси, доставку и другие административные услуги;

— Принимать и отправлять документы, образцы тканей, каталоги и посылки;

— Вести базовый документооборот;

— Собирать и систематизировать документы, счета и закрывающие документы;

— Взаимодействовать с бухгалтерией по административным вопросам;

— Помогать команде дизайнеров и руководителю в организационных задачах;

— Контролировать исполнение мелких хозяйственных и административных вопросов;

— Поддерживать порядок в клиентской базе и внутренних таблицах.

Кого мы ищем:

Нам нужен человек, который любит порядок, умеет держать в голове несколько задач одновременно и понимает, что качественный сервис складывается из мелочей.

Для нас важно:

— опыт работы офис-менеджером, администратором, координатором или ассистентом;

— опыт работы с кассой;

— грамотная устная и письменная речь;

— доброжелательность и высокий уровень культуры общения;

— аккуратность и внимательность к деталям;

— самостоятельность и ответственность;

— умение расставлять приоритеты;

— уверенное владение компьютером, почтой, мессенджерами, Word и Excel / Google Docs;

— способность быстро находить решение в бытовых и организационных вопросах;

— презентабельность и понимание стандартов премиального сервиса.

Опыт работы в интерьерной студии, дизайн-бюро, салоне мебели, шоу-руме или другой компании премиального сегмента будет преимуществом.

Что особенно ценим:

Организованность.

Вы умеете создавать порядок там, где одновременно происходит много процессов.

Клиентоориентированность.

Вы понимаете, как встретить клиента, как вести коммуникацию и как сделать так, чтобы человеку было комфортно взаимодействовать с компанией.

Самостоятельность.

Вы не ждете инструкции по каждой мелочи, а замечаете задачу и доводите ее до результата.

Внимание к деталям.

Для премиального сегмента важно всё: от того, как выглядит шоу-рум, до того, насколько аккуратно оформлен документ или встречен клиент.

Что предлагаем:

— работу в стильном шоу-руме европейского уровня;

— адрес: г. Москва, ул. Усачёва, 11И;

— график работы: 5/2, 11:00-20:00

— достойный оклад по итогам собеседования;

— красивую и профессиональную рабочую среду;

— работу в небольшом коллективе без сложной корпоративной бюрократии;

— взаимодействие с дизайнерами, архитекторами и клиентами премиального сегмента;

— стабильную работу в интерьерной компании с сильной экспертизой;

— возможность постепенно расширять функционал и зону ответственности.

Если вам близка эстетичная рабочая среда, высокий стандарт сервиса и работа в небольшом профессиональном коллективе — будем рады познакомиться.

В отклике расскажите немного о себе и о вашем предыдущем опыте работы.

Интерьер-ателье премиум-класса «Mulmull»

Москва, ул. Усачёва, 11И