Секретарь офиса

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем непрофильные бизнес процессы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем Администратора офиса в наш офис рядом с м. Чистые Пруды.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Работа с курьерскими службами и Почтой России;
• Бронировать переговорные комнаты и следить за порядком в офисе;
• Жизнеобеспечением офиса: заказывать воду, канцелярию и другие необходимые товары;
• Взаимодействовать с управляющей компанией бизнес-центра, IT-поддержкой, техническими службами и клинингом;
• Участие в подготовке рабочих мест для новых сотрудников, поздравлении с праздниками;
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий и поздравлении коллег с праздниками;
• Выполнение поручений, поиск информации по запросу.

• Опыт на ресепшен, секретарём, ассистентом, офис-менеджером от 3х месяцев;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook) и оргтехники.

• Уютный офис в центре рядом с м. Чистые пруды / Тургеневская / Сретенский бульвар / Китай-город;
• Оклад - 95 000 рублей до вычета налогов / 82 650 рублей на руки, зарплата полностью "белая" и всегда точно в срок;
• График: пн-пт 9:00-18:00, перерыв на обед 1 час;
• Официальное оформление, полностью "белая" заработная плата, отпуска и больничные по ТК;
• Обучение и поддержка команды.