Офис-менеджер

О компании

Центр Качества Образования — это динамично развивающийся образовательный холдинг, который объединяет престижные учебные заведения и создает уникальную экосистему для профессионального роста. Мы ценим инициативу, поддерживаем развитие сотрудников и открываем двери к новым возможностям. Присоединяйтесь к нам и инвестируйте в свое будущее вместе с лидерами отрасли!

Откройте новые горизонты вместе с нами!

Вам нравится быть в центре событий, поддерживать порядок и создавать атмосферу уюта и эффективности? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера-секретаря руководителя, в наш институт — человека, который станет незаменимой опорой для команды и поможет сделать каждый рабочий день комфортным и продуктивным.

Ваши задачи:

Обеспечивать бесперебойную работу офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду, бытовую химию, контролировать остатки и сроки;
координировать работу клининга, курьеров, контроль технического обслуживания (мелкий ремонт, оргтехника, связь);
принимать и распределять входящие звонки, вести журнал обращений, маршрутизировать запросы между отделами;
организовывать приём посетителей, обеспечивать комфортное пребывание гостей (чай/кофе, навигация, сопровождение при необходимости);
вести учёт офисного имущества, участвовать в инвентаризации, фиксировать состояние техники и мебели;
поддерживать порядок в общих зонах и переговорных, контролировать соблюдение стандартов чистоты и безопасности.
Планировать рабочий календарь руководителя, согласовывать встречи, напоминать о важных событиях, вести таймлайн ключевых задач;
организовывать внутренние и внешние совещания: бронировать переговорные, готовить материалы, рассылать приглашения, фиксировать повестку и итоги;
принимать, регистрировать, сортировать и распределять входящую корреспонденцию (почта, курьер, ЭДО), контролировать сроки ответов и исполнения поручений;
готовить документы к подписанию (проверка комплектности, форматирование, нумерация, прошивка при необходимости), вести реестр исходящих писем и договоров;
выполнять персональные поручения руководителя: бронирование билетов и гостиниц, заказ такси, подготовка справок, подбор информации, составление кратких сводок;
обеспечивать конфиденциальность и безопасность данных, соблюдать правила хранения и передачи документов.

Знание китайского языка

Что важно для успеха на этой позиции:

• Высшее образование,
• Стрессоустойчивость
• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной административной позиции от 3 лет
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника), Битрикс 24.
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность.
• Доброжелательность, умение работать в команде и находить общий язык с разными людьми.
• Готовность быстро реагировать на задачи и сохранять позитивный настрой.
• Быть на связи с руководителем по горящим вопросам.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата.
• График работы 5/2, рабочий день с 10:00 до 19:00.
• Современный офис в шаговой доступности от метро.
• Корпоративные скидки на образовательные программы холдинга.
• Возможности для профессионального и карьерного роста.
• Наставничество, поддержка и обучение от опытных коллег.
• Персональная система адаптации для быстрого погружения в должность
• Дружная команда, атмосфера взаимопомощи и развития.
• Полноценно укомплектованное рабочее место, в open space

Резюме без релевантного опыта и фото не рассматриваем.