Главный офис-менеджер

О компании «ФОКУС-М» — один из лидеров рынка лабораторного оборудования и расходных материалов с 2016 года. Мы работаем с крупнейшими лабораториями и медицинскими центрами Москвы, предоставляя высокий уровень сервиса и заботясь о развитии каждого сотрудника. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая ценит профессионализм, инициативу и желание расти!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцтоваров, воды, чая и кофе для гостей и сотрудников.
• Оформление командировок через агентство: покупка билетов, бронирование гостиниц.
• Встреча гостей, создание гостеприимной атмосферы.
• Контроль чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с клининговой службой.
• Ведение внутренней документации, помощь коллегам в административных вопросах.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
• Координирование работы второго офис-менеджера.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 3 лет.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Уверенный пользователь 1С (создание контрагентов, добавление договоров, заведение заявок на оплату).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.
• Доброжелательность, клиентоориентированность, желание помогать.
• Ответственность и самостоятельность в решении задач.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Современный офис в шаговой доступности от метро
• Дружная команда профессионалов, поддержка и обучение
• Возможности для профессионального и личного роста
• Компенсация питания

Сотрудник необходим на декретную ставку.