Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Садовническая улица, 42с4
Метро: НовокузнецкаяОписание вакансии
-
организация документооборота (прием, отправка корреспонденции, регистрация документов, контроль сроков исполнения, бумажный и электронный архив и т.д.). Плотная работа с электронной почтой, облачной платформой Saby. Организация хранения маркетингового инвентаря, брошюр.
-
прием, распределение звонков. Взаимодействие и координация коммуникации между отделами, доведение информации, распоряжений. Взаимодействие со службами доставки. Взаимодействие с бухгалтерией (счета, авансовые отчеты.др). Заказ билетов, бронирование гостиниц.
-
выполнение хозяйственных задач по обеспечению жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды. инвентаря, контроль за исправностью техники, порядка в офисе).
-
Контроль за оплатой арендных счетов.
- Выполнение разовых поручений руководителя.
- Опыт работы в должности офис-менеджера обязателен.
- Уверенное владение офисными программами: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Навыки работы с офисной техникой (МФУ, сканеры, проекторы) и умение устранять мелкие неполадки. smart-and-talented.ru
- Знание систем электронного документооборота (EDMS), CRM-систем.
- Внимательность и еще раз внимательность!
- Условия:
- график работы 5/2 ( с 09.00-18.00), обсуждается при собеседовании.
- заработная плата 90 тыс. руб. на руки
Навыки
- Ведение документации
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Архивирование документов
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Внимательность
