Офис-менеджер

Кейс Авто - компания по подбору и доставке автомобилей из-за рубежа. Мы привозим автомобили из Китая, Кореи, Японии и других стран, сопровождая клиентов на всех этапах сделки.

Мы растём и расширяем команду, поэтому ищем ответственного и инициативного офис-менеджера, который поможет поддерживать рабочие процессы компании и станет частью нашей команды.

Чем предстоит заниматься

• Ведение и систематизация документооборота компании.

• Подготовка, оформление и проверка договоров и сопутствующих документов.

• Обработка первичной информации по автомобилям и клиентским запросам.

• Взаимодействие с клиентами: предоставление информации, приём и передача обращений ответственным сотрудникам.

• Подготовка информационных материалов об автомобилях для публикации.

• Ведение и наполнение Telegram-канала компании.

• Подготовка текстов для публикаций, объявлений и рекламных материалов.

• Работа с отзывами клиентов и поддержание репутации компании на площадках.

• Выполнение текущих поручений руководства.

• Решение организационных и административных вопросов офиса.

Мы ожидаем от кандидата

• Уверенное владение ПК и офисными программами.

• Навыки работы с нейросетями и инструментами искусственного интеллекта.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Аккуратность в работе с документами и информацией, внимательность к деталям.

• Организованность, ответственность и умение работать с несколькими задачами одновременно.

• Умение самостоятельно организовывать свою работу.

• Коммуникабельность и навыки делового общения.

• Интерес к автомобильной тематике и желание разбираться в автомобилях и особенностях автомобильного рынка.

• Готовность обучаться и осваивать новые инструменты и программы.

Что мы предлагаем

• Работу в стабильной и развивающейся компании.

• График работы 5/2.

• Своевременные выплаты заработной платы два раза в месяц.

• Комфортный офис по адресу: г. Москва, ул. Орджоникидзе, д. 11, стр. 3.

• Дружную команду и доброжелательную рабочую атмосферу.

• Обучение внутренним процессам компании на этапе адаптации.

• Возможность развиваться, получать новые знания и осваивать современные инструменты.

Будем рады видеть вас в нашей команде!

Если вы любите порядок в делах, легко осваиваете новое и умеете работать с информацией, будем рады познакомиться с вами!