Офис-менеджер

Мы ищем в нашу команду аккуратного, ответственного и внимательного человека, который поможет отделу продаж с логистикой, документами, звонками, статусами доставок и простыми операционными задачами. Дополнительно сотрудник будет заниматься жизнеобеспечением офиса.

Обязанности:

• Встреча посетителей;
• Организация переговоров, совещаний, деловых встреч;
• Приём и распределение входящих звонков;
• Работа с курьерами, водителями;
• Прием и оформление заявок на доставку;
• Оформление необходимых товаросопроводительных документов для осуществления доставки;
• Контроль за реализацией процесса доставки;
• Взаимодействие с администрацией БЦ;
• Своевременное обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами, чаем и кофе;
• Приём, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовка отчетной документации;

• ЭДО, ЭТРН и личные кабинеты перевозчиков;
• Работа с документами перевозчиков: счета, реестры, акты, УПД, акты сверок;
• Архивация документов;
• Организация рабочих мест для новых сотрудников;
• Помощь в организации командировок сотрудникам;
• Участие в организации мероприятий для офиса;
• Выполнение административных поручения Руководителя.

Требования:

• Образование высшее/незаконченное высшее;
• Тактичность, знание делового этикета, способность принимать оперативные решения в стрессовых ситуациях, умение воспринимать большие объемы информации, работа в режиме многозадачности, чистоплотность, коммуникабельность, целеустремленность;
• ПК - уверенный пользователь (Microsoft Outlook, Excel, Word, Internet);
• Грамотная письменная и устная речь;
• Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности;
• Опыт работы с 1С, Битрикс24, ЭДО.

Условия:

• Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата;
• График работы 5/2, полный рабочий день;
• Компенсация мобильной связи;
• Уютный офис с комфортной обеденной зоной;
• Бесплатная парковка для сотрудников на территории БЦ.