Офис-менеджер/администратор офиса/менеджер по работе с клиентами в аутсорсинг

Аутсорсинговая бухгалтерская компания, более 15 лет на рынке, приглашает в свой коллектив офис-менеджера/администратора с опытом работы от 3х лет

Условия:

• работа в офисе с 9.30 до 18.00, возможность работы на удаленке
• стабильная заработная плата 2 раза в месяц без задержек, оклад + бонусы и KPI, премии и есть возможность подработки
• корпоративное обучения за счет компании,
• корпоративная культура, корпоративные стандарты, программа развития

Обязанности:

• ответы на входящие звонки, письма, сообщения в мессенджерах
• прием посетителей, организация офлайн и онлайн встреч руководителя с клиентами, ВКС
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• обеспечение жизнедеятельности офиса,
• отслеживание задач в CRM Битрикс24, ввод информации по клиентам, контроль KPI
• подготовка и оформление документов
• Коммуникации с клиентами, подготовка договоров, выставление счетов, работа с ЭДО
• прочие разовые задачи от руководителя

Требования:

• высшее или незаконченное высшее образование, опыт работы не менее 3х лет
• уверенное владение компьютерными программами офисных приложений, word и excel, компьютерная грамотность, желательно знакомство с 1С и/или CRM Битрикс24
• грамотная устная и письменная речь, вежливое культурное общение
• аккуратность в одежде и на рабочем месте, любовь к порядку
• доброжелательность, позитивность и оптимизм, умение находить оптимальное решение поставленных задач, определять правильно приоритеты
• самоорганизованность, способность работать в режиме многозадачности
• Умение организовать рабочий процесс, найти оптимальное решение, четко держать на контроле поставленные задачи, умение расставлять приоритеты в интересах компании