Офис-менеджер

Санкт-Петербург, 5 линия, метро Чкаловская

Метро: Чкаловская

Описание вакансии

Data-Driven Lab — международная IT-компания.
Мы используем передовые практики и реализуем масштабные проекты: наши самые известные продукты — это торговые платформы и финтех инструменты, доступные в 150 странах.

Нам доверяют более 24 миллионов пользователей.

Наша цель — сделать эти продукты самыми удобными в мире.
Для достижения этой цели мы применяем исследования, анализ данных и оптимизированный маркетинг.

Команда

В нашей мультикультурной команде более 400 человек по всему миру.
Мы поставили перед собой амбициозные цели, поэтому собираем одну из сильнейших команд профессионалов.

Что нужно делать:

Обеспечивать бесперебойную работу офиса: поддерживать порядок, комфорт и наличие всех необходимых ресурсов.
Работать с сотрудниками и гостями: встречать посетителей, обрабатывать офисные запросы, организовывать рабочие места и контролировать пропускную систему.
Взаимодействовать с подрядчиками: координировать работу клининга, охраны, технических служб и других поставщиков услуг.
Организовывать закупки и доставки: заказывать продукты, канцелярию и хозяйственные товары, координировать курьерские отправления и корпоративное такси.
Вести административные процессы: обрабатывать заявки в Jira, поддерживать актуальность офисной информации, вести учет и отчетность.
Управлять бюджетом офиса: планировать расходы, контролировать оплату счетов и готовить финансовую отчетность.
Участвовать в организации офисного пространства: координировать переезды сотрудников, обустройство рабочих мест и мелкие ремонтные работы.
Организовывать офисные мероприятия, закупать необходимые продукты, оповещать сотрудников о предстоящих событиях.

Идеальный кандидат:

Имеет опыт работы офис-менеджером или административным специалистом.
Умеет самостоятельно организовывать работу офиса и обеспечивать комфортные условия для сотрудников.
Имеет опыт взаимодействия с подрядчиками. Работал с закупками и контролировал качество услуг.
Понимает основы бюджетирования, умеет работать со счетами и отчетностью.
Уверенно пользуется офисными программами и системами постановки задач (опыт работы с Jira будет плюсом).
Организованный, внимательный к деталям, ответственный и проактивный, умеет оперативно решать возникающие вопросы.
Коммуникабельный, сервисно ориентированный, умеет эффективно взаимодействовать с сотрудниками и внешними партнерами.

Мы предлагаем:

Реальную возможность для каждого влиять на результат и процессы;
Высокую скорость и гибкость в принятии решений;
Использование современных технологий и лучших мировых практик в работе;
Работу в мультикультурной команде экспертов;
Постоянные челенджи и возможность выбора инструментов и путей решения проблем;
Комфортные условия: медицинская компенсация, конкурентная зарплата, уютный и удобный офис (Метро Чкаловская), офисный режим работы 5/2.