Корпоративный секретарь

Мы ищем корпоративного секретаря в Центр экспертизы и управления процессами (ЦЭУП), который будет отвечать за организацию и координацию корпоративных процедур в группе компаний.

Ваша ключевая задача - обеспечить системную работу органов корпоративного управления: своевременное проведение корпоративных мероприятий, надлежащее оформление решений, соблюдение внутренних регламентов и контроль исполнения принятых решений.

Чем предстоит заниматься:

1. Организация корпоративного управления

• Формирование и ведение единого корпоративного календаря группы компаний.

• Организация общих собраний участников (ОСУ), заседаний комитетов и рабочих групп.

• Координация взаимодействия собственников, руководителей компаний и управляющего партнёра.

• Подготовка повесток, материалов, уведомлений и проектов решений.

2. Документооборот и корпоративные решения

• Подготовка, согласование и подписание протоколов и корпоративных решений.

• Ведение единого реестра решений и контроль их исполнения.

• Систематизация и хранение корпоративной документации (электронный и бумажный архив).

• Контроль актуальности учредительных документов и подготовка документов для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

3. Развитие корпоративных правил

• Участие в разработке и актуализации корпоративных регламентов.

• Мониторинг соответствия процедур законодательству и внутренним документам.

• Выявление проблем в процессах и предложения по их стандартизации и автоматизации.

4. Контроль и отчётность

• Контроль исполнения корпоративного календаря и решений органов управления.

• Формирование регулярной отчётности о статусе мероприятий и поручений.

• Выявление рисков нарушения сроков.

Что мы ожидаем:

• Высшее юридическое образование.

• Опыт работы от 3 лет в корпоративном управлении, секретариате или юридическом сопровождении корпоративных процедур.

• Практический опыт организации собраний участников, подготовки протоколов и корпоративной документации.

• Знание корпоративного законодательства РФ (прежде всего об ООО).

• Опыт ведения корпоративных календарей, реестров решений и ЭДО.

• Уверенное владение MS Office (особенно Excel, Word, PowerPoint)

Будет преимуществом:

• Опыт сопровождения группы компаний или холдинговой структуры.

• Опыт взаимодействия с собственниками бизнеса и высшим руководством.

• Практика сопровождения советов директоров и комитетов.

• Знание процедур регистрации изменений в ЕГРЮЛ, работы с нотариусами и ФНС.

Что мы предлагаем:

• Работу в ЦЭУП с непосредственным участием в развитии системы корпоративного управления группы компаний.
• Гибридный формат работы в Москве с возможными командировками в Санкт-Петербург.
• Взаимодействие с собственниками, управляющим партнёром и руководителями бизнес-направлений.
• Возможность участвовать в построении и стандартизации корпоративных процессов.
• Самостоятельную зону ответственности и возможность влиять на эффективность корпоративного управления.
• Оформление по ТК РФ.
• Конкурентный фиксированный оклад, обсуждаемый по итогам собеседования.