Секретарь-референт
Секретарь-референт
Санкт-Петербург, Октябрьская набережная, 31
Метро: ЛомоносовскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Планирование встреч, совещаний, переговоров, командировок (бронирование билетов, отелей)
- Прием, регистрация и сортировка корреспонденции (входящей/исходящей), подготовка проектов писем, запросов, приказов, ведение протоколов
- Прием телефонных звонков, организация приема посетителей в приемной
- Мониторинг сроков исполнения поручений руководителя сотрудниками компании
- Поддержание порядка в приемной, обеспечение руководителя канцтоварами и оргтехникой, взаимодействие с офисными службами
- Поиск информации, подготовка отчетов, презентаций и аналитических справок
- Технически и организационно обеспечивает административно-распорядительную деятельность генерального директора
- Осуществляет поддержку и актуализацию сайта Компании
- предпочтительно высшее образование
- знания основ делопроизводства, документооборота
- принципов работы офисной техники и программ (MS Office, «1С», CRM-системы)
- владение ПК на уровне продвинутого пользователя (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook), оргтехникой (принтер, сканер, факс)
- знание норм делового этикета и коммуникации
- график 5/2
- работа на территории работодателя
- официальное трудоустройство
Навыки
- Деловое общение
- Организация деловых поездок
- Административная поддержка руководителя
- Деловая переписка
