Секретарь-референт

• Прием и переадресация входящих звонков;
• Ведение журналов входящей и исходящей документации;
• Оформление и отправка корреспонденции (почта РФ и курьерские службы);
• Прием и обслуживание посетителей;
• Бронирование переговорных комнат, поддержание в них чистоты и порядка;
• Ведение документооборота в 1С ДО;
• Выполнение прочих поручений руководителей подразделений;
• Актуализация выставочных витрин с продукцией компании, в том числе в дегустационном зале (с оформлением муляжей продукции), отправка муляжей в Москву.

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1-го года с аналогичным функционалом;
• Знание английского языка;
• Уверенный пользователь MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point);
• Желательно знание 1С ДО.

Личностные качества: умение работать в режиме многозадачности, грамотная письменная и устная речь, организованность, исполнительность, ответственность, пунктуальность, самостоятельное принятие решений в рамках своих должностных обязанностей.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы: Пн-Пт с 9:00 до 18:00 (дежурство раз в неделю до 19:00);
• ДМС после года;
• Материальная помощь от компании при различных жизненных ситуациях;
• Скидки на продукцию компании;
• Льготное питание;
• Новогодние подарки детям;
• Охраняемая парковка или корпоративная развозка для удобства сотрудников от м. Звездная.