Офис-менеджер
Офис-менеджер
Красное Село, Пушкинское шоссе, 1к5В
Описание вакансии
Обязанности:
- Делопроизводство (сканирование, организация хранения, ведение реестров)
- Регистрация и ведение договоров с контрагентами
- Прием и отправка исходящей и входящей корреспонденции
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода)
- Работа с арендаторами (оформление счетов, закрывающих документов, контроль оплаты, отчетность)
- Выдача, аннулирование и учет электронных пропусков (постоянных для сотрудников и временных для гостей)
- Отправка корреспонденции (почта, курьерские службы)
- Встреча гостей (чай\кофе).
- Образование не ниже среднего-специального
- Опыт работы в аналогичной должности от года (желателен)
- Грамотная устная и письменная речь
- Высокий уровень коммуникативных навыков
- Способность работать с большим объёмом информации
- Любовь к людям, умение проявить заботу и создавать комфортные условия труда
- Оформление по ТК РФ, белая заработная плата без задержек, премии, годовой бонус;
- Соц.пакет: ДМС после испытательного срока, подарки на праздники, юбилеи, Новогодние подарки для детей, поддержка в трудных жизненных ситуациях;
- Комфортные условия труда- уютный офис, чай/кофе за счет работодателя;
- Профессиональный и дружный коллектив, лояльное руководство;
- Обучение, тренинги, повышение квалификации за счет работодателя;
- График работы: с 09:00 до 18:00, суб.воск. – выходной;
- Достойный уровень заработной платы, обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.
- Место работы: Красное Село, Пушкинское шоссе, 1к5В
- При отклике на вакансию просьба указывать Ваши зарплатные ожидания.
Навыки
- Делопроизводство
- Административная поддержка руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Управление документооборотом
- Исполнение личных поручений руководителя
- Прием и распределение звонков
- Внутренняя документация
- Бронирование билетов
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- Работа с оргтехникой
- Деловая переписка
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер
БЕРНХАРД ШУЛЬТЕ ШИПМЕНЕДЖМЕНТ КРУ СЕРВИС ЦЕНТР C.-ПЕТЕРБУРГ
Санкт-Петербург
от 75000 RUR
