Административный ассистент

EVM — производитель электромобилей и инжиниринговый центр. Мы разрабатываем, адаптируем и производим электромобили, автомобильные компоненты и зарядную инфраструктуру для российского рынка.

Наша цель — ускорить приход новых технологий в Россию и сделать транспорт на новой энергетике частью повседневной жизни. Для этого мы выстраиваем полный инженерный цикл: от адаптации продуктов под реальные условия эксплуатации до локализации, испытаний и серийного производства.

Мы ищем Административного ассистента, который станет ключевым звеном поддержки команды и обеспечит бесперебойную работу офиса. Ваша задача — не просто закрывать рутинные задачи, а создавать комфортную, организованную среду, где сотрудники могут максимально эффективно использовать своё время, а партнёры и гости — чувствовать себя желанными.

Ключевые результаты в первые 3 месяца:

• Удовлетворённость сотрудников комфортом и оснащением офиса — не ниже 9/10.
• Оценка взаимодействия с ассистентом как с лицом компании — 10/10 от сотрудников и партнёров.

Какие задачи вас ждут:

• Вести документооборот и отчётность, обрабатывать входящую и исходящую документацию.
• Планировать и организовывать встречи, деловые поездки и корпоративные мероприятия, координировать логистику (бронирования, пропуска, парковку).
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказывать расходные материалы, канцтовары и продукты, контролировать регулярные платежи.
• Поддерживать коммуникацию с партнёрами и командами, согласовывать встречи и взаимодействовать с подрядчиками и службами.
• Оперативно решать нестандартные задачи, использовать цифровые инструменты и ИИ‑сервисы для ускорения процессов.

Мы ждем, что вы:

• Имеете высшее образование.
• Обладаете опытом работы на позиции ассистента или личного помощника от 2 лет.
• Знаете основы делопроизводства и документооборота.
• Умеете расставлять приоритеты, работаете в режиме многозадачности и оперативно реагируете на срочные запросы.
• Демонстрируете отличные коммуникативные навыки, умение находить общий язык с разными людьми, а также выстраиваете партнёрские отношения.
• Ответственны, пунктуальны и проактивны, проявляете инициативу в решении задач.
• Уверенно владеете ПК, офисными программами (в том числе Google Sheets), оргтехникой; имеете опыт использования ИИ‑инструментов (будет преимуществом).
• Грамотно выражаете мысли в устной и письменной форме.
• Владеете английским языком (для коммуникации с иностранными гостями и партнёрами).
• Умеете создавать комфортную атмосферу в офисе, поддерживаете порядок и уют.
• Проявляете гибкость и готовность справляться с нестандартными, ранее не встречавшимися задачами.

Что мы предлагаем:

• Классное офисное пространство на ул. Газовая, 10, м. Петроградская.
• Работу в инновационной технологической компании, рядом всегда будут люди с горящими глазами, которым не всё равно.
• Обучение новому: постоянное развитие, работа бок о бок с лучшими профессионалами рынка и быстрый рост.
• По-настоящему вдохновляющие задачи и проекты, о которых хочется говорить.
• Конкурентную рыночную зарплату (размер определяется с кандидатом на собеседовании).
• Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ.
• ДМС (включая стоматологию и психологическую помощь) после завершения испытательного срока.
• Регулярные корпоративные мероприятия.
• Компенсацию питания.
• Материальную помощь и поддержку в экстренных ситуациях.