Бизнес-ассистент руководителя

Ищем бизнес-ассистента для предпринимателя и эксперта в сфере здорового образа жизни и активного долголетия.

Нужен не просто исполнитель поручений, а самостоятельный, системный человек, который умеет держать в фокусе несколько направлений, организовывать процессы, контролировать сроки и приходить к руководителю не только с вопросами, но и с вариантами решений.

Работа динамичная и разноплановая: личный бренд, образовательные проекты, мероприятия, взаимодействие с клиентами и подрядчиками, организационные и административные задачи.

Что предстоит делать:

• технически сопровождать соцсети личного бренда руководителя: оформление и публикация готового контента, контроль выхода материалов;

• монтировать короткие видео/Reels, готовить и оформлять визуалы для публикаций;

  — оформлять презентации для публичных выступлений;

  — помогать в организации и координации крупных мероприятий до 400 человек (2 раза в год — май и октябрь);

• организовывать фото- и видеосъёмки: подбор локаций, подрядчиков, реквизита, координация процесса;

  — искать и подбирать подрядчиков, контролировать качество работы и соблюдение сроков;

  — вести рабочий календарь руководителя, координировать встречи, напоминать о задачах и договорённостях;

  — искать и систематизировать информацию, структурировать данные, вести рабочие таблицы и документы;

  — организовывать командировки и поездки: маршруты, билеты, гостиницы, трансферы и другие организационные вопросы;

  — взаимодействовать с ключевыми клиентами и партнёрами по образовательным программам эксперта, вести информацию в CRM;

  — помогать с отправкой документов, продукции и подарков;

  — выполнять отдельные личные организационные поручения руководителя (составляют небольшую часть общей загрузки).

— опыт работы бизнес-ассистентом, project-менеджером или в аналогичной роли;

— техническая подкованность и уверенное владение Google Docs/Sheets, Zoom, Canva, PowerPoint и другими рабочими digital-инструментами;

— опыт использования ChatGPT и других AI-инструментов в работе;

— грамотная письменная и устная речь;

— английский язык от B2;

— умение быстро находить, проверять, структурировать и понятно представлять информацию;

— способность самостоятельно разбираться в новых и нестандартных задачах;

— готовность быстро осваивать новые сервисы и инструменты.

Будет преимуществом опыт работы в онлайн-проектах и клубах по подписке, с GetCourse, Telegram-ботами и воронками.

Опыт организации крупных мероприятий также будет плюсом, но не является обязательным требованием.

Какие качества мы ценим:

— высокая самостоятельность, дисциплина и организованность;
— умение одновременно держать в фокусе несколько задач и не терять договорённости и сроки;

—хорошие коммуникативные навыки и умение взаимодействовать с клиентами, партнёрами и подрядчиками;
— внимательность к деталям;
— инициативность и привычка приходить не только с проблемой, но и с вариантами её решения;
— эмпатия, гибкость и способность спокойно работать в динамичной среде.

​​​​​Нам важно совпасть не только по профессиональным навыкам, но и по подходу к работе. Ищем эмоционально зрелого человека, который умеет общаться на равных с предпринимателями, экспертами и руководителями, оставаясь тактичным и уверенным. Ценим любознательность, чувство юмора, интерес к развитию, здоровому образу жизни и спорту.

В перспективе видим этого человека полноценной правой рукой руководителя.

Условия:

— гибридный формат работы в Москве;

— основная часть задач выполняется дистанционно;

— очные задачи в среднем 1–3 раза в неделю, основная локация — район м. Динамо;

— возможны поездки на мероприятия, съёмки и деловые встречи;

— 2–3 раза в год в период подготовки и проведения крупных мероприятий возможна повышенная загрузка и работа в выходные с последующей компенсацией дополнительными выходными;

— возможны командировки, в том числе международные;

— оформление на первом этапе по договору с самозанятым или ИП;

— возможность постепенно расширять зону ответственности и вырасти из бизнес-ассистента в полноценную правую руку руководителя;

— доступ к части профессиональных и обучающих материалов руководителя;

— уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по итогам собеседования и зависит от опыта и компетенций кандидата.

Если вы узнали себя в этом описании — откликайтесь на вакансию. Будем рады познакомиться!

Вместе с откликом присылайте примеры своих работ: презентации, Reels/видео, визуалы или другие материалы, которые вы создавали самостоятельно.

Кандидатам, прошедшим первичный отбор, мы направим небольшое тестовое задание.