Personal assistant / Помощник руководителя

Привет! Мы агентство внутри группы ADV и ищем персонального ассистента для CEO.

Человека, который станет надёжным партнёром в бизнес-задачах, агентских проектах и личных делах руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Полная административная и организационная поддержка генерального директора;

• Коммуникация с внутренними командами, внешними партнерами, подрядчиками и клиентами;

• Контроль документооборота, своевременного подписания документов и соблюдения дедлайнов;
• Подготовка материалов ко встречам, презентаций, справок, отчетов и других документов;

• Мониторинг актуальных трендов и событий: помощь в выборе подарков для партнеров и клиентов, рекомендации по организации деловых встреч, с учетом состава гостей и формата мероприятия;

• Участие в организации внутренних мероприятий, закупка необходимых материалов.

Что ждём от кандидата:

• Проактивность и самостоятельность. Вы не ждете инструкций, видите, что нужно сделать и предлагаете решения;

• Надежность и ответственность. Доводите задачи до конца, даже если нужно проявить настойчивость;

• Техническая подкованность. Быстро осваиваете новые программы и софты, используете актуальные инструменты работы с информацией;

• Гибкость и высокий уровень коммуникации. Легко переключаетесь между задачами и находите общий язык с разными людьми;

• Английский на уровне ведения деловой переписки, перевода презентации;

• Готовность переключаться между бизнес-задачами и личными поручениями.