Бизнес-ассистент руководителя

Бизнес-ассистент руководителя

«Выгодная ипотека с Эльвирой Фроловой» — агентство недвижимости, которое более 12 лет помогает клиентам приобретать недвижимость на первичном и вторичном рынке, выгодно одобрять ипотеку и сопровождать сделки. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя, возьмет на себя организационные и административные задачи и поможет сделать ежедневную работу более эффективной.

Мы предлагаем:
• Заработную плату 100 000–130 000 рублей, обсуждается индивидуально по итогам финального собеседования.
• Гибридный формат работы: преимущественно удаленно, с периодическими выездами по Москве (встречи, офис, брокер-туры, сопровождение руководителя).
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00. Выходные преимущественно суббота и воскресенье, однако при необходимости могут переноситься на будние дни. В отдельных случаях могут возникать срочные задачи вне стандартного рабочего времени, поэтому для нас важна готовность при необходимости оперативно подключаться к их решению.
• Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании, включая развитие в сфере недвижимости.

Чем предстоит заниматься:
• Организовывать рабочий день руководителя, вести календарь, координировать встречи и контролировать выполнение поручений.
• Выполнять административные, организационные и личные поручения руководителя (~30% от рабочего времени).
• Вести деловую переписку, помогать с подготовкой документов, договоров, презентаций и других рабочих материалов.
• Взаимодействовать с сотрудниками компании и при необходимости оказывать помощь в решении административных и организационных вопросов в рамках текущих рабочих процессов.
• Участвовать во встречах, вести протоколы, фиксировать договоренности и контролировать выполнение задач.
• Искать, анализировать и структурировать информацию по запросу руководителя.
• Сопровождать руководителя на встречах, презентациях объектов и брокер-турах, при необходимости самостоятельно посещать брокер-туры, проводить фото- и видеосъемку и готовить краткие отчеты.
• Предлагать идеи по оптимизации процессов и помогать руководителю освобождать время для развития бизнеса.

Что для нас важно:
• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или на аналогичной должности от 2 лет.
• Уверенное владение ПК, Google Workspace и офисными программами.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и работы с документами.
• Умение работать в режиме многозадачности, быстро искать информацию и самостоятельно организовывать свою работу.
• Проактивность, ответственность, высокий уровень самоорганизации и внимательность к деталям.

Если вам нравится быть человеком, который помогает руководителю достигать больших результатов, вы умеете самостоятельно организовывать работу и не боитесь разнообразных задач — будем рады познакомиться с вами! Откликайтесь, возможно, именно вас мы ищем!