Ассистент генерального директора / Ассистент руководителя

Москва, Замоскворецкая линия, метро Новокузнецкая

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение и координация календаря генерального директора.
Организация внутренних и внешних встреч, переговоров, совещаний, бронирование переговорных.
Подготовка материалов к встречам, сбор необходимой информации.
Контроль исполнения поручений руководителя, ведение списка задач и контроль сроков.
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
Подготовка, согласование и сопровождение документов.
Организация процесса подписания документов, контроль их движения.
Работа в системе электронного документооборота.
Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами.
Организация командировок (при необходимости): билеты, гостиницы, трансферы.
Выполнение административных и организационных поручений генерального директора.
Обеспечение конфиденциальности информации.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы ассистентом генерального директора, руководителя или персональным ассистентом от 2–3 лет.
Уверенное владение Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Опыт работы в 1С: Документооборот обязателен.
Желателен опыт работы в Directum.
Навыки работы с офисной техникой.
Опыт ведения деловой переписки и оформления документов.
Грамотная устная и письменная речь.
Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям.
Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
Стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность.
Высокий уровень деловой коммуникации.
с возможностью регулярно посещать офис.

Условия:

Формат работы: гибридный.
Посещение офиса 2–3 дня в неделю, остальное время — удаленно.
Офис расположен в районе станции метро Новокузнецкая.
Полная занятость, стандартный рабочий день (с возможной гибкостью при необходимости сопровождения руководителя).

Посмотреть контакты работодателя