Бизнес-ассистент собственника

Бизнес-ассистент собственника

Мы развиваем два международных проекта в сфере FinTech, связанных с платежной инфраструктурой и финансовыми сервисами для бизнеса.
Работаем в быстрорастущей сфере, где ценятся инициативность, скорость принятия решений и умение эффективно организовывать процессы.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой собственника и поможет освободить его от операционных задач, чтобы он мог сосредоточиться на развитии бизнеса.

Что мы предлагаем
• заработную плату 100 000–150 000 рублей (финальный уровень дохода обсуждается индивидуально по итогам собеседования);
• преимущественно удаленный формат работы;
• график 5/2, основное рабочее время — с 10:00 до 19:00;
• важно быть готовым к срочным задачам в вечернее время или, в исключительных случаях, в выходные дни;
• интересные и разнообразные задачи без однотипной рутины;
• возможность напрямую работать с собственником бизнеса и участвовать в развитии международных проектов;
• высокий уровень самостоятельности и возможность влиять на процессы.

Важно периодически могут возникать задачи, требующие личного присутствия.

Чем предстоит заниматься
• организовывать и сопровождать выполнение поручений собственника;
• контролировать сроки исполнения задач и напоминать о вопросах, требующих участия руководителя;
• взаимодействовать с подрядчиками, консультантами, банками, юристами и другими внешними партнерами;
• работать с договорами: подготовка, проверка, заполнение реквизитов, согласование изменений;
• искать, анализировать и структурировать информацию;
• готовить аналитические таблицы и отчеты в Excel;
• оформлять презентации, документы и другие рабочие материалы;
• использовать AI-инструменты для подготовки информации и ускорения выполнения задач;
• самостоятельно решать разноплановые операционные вопросы;
• выполнять личные поручения собственника (около 10–15%).

Что для нас важно
• опыт работы бизнес-ассистентом, Executive Assistant, личным ассистентом собственника, Project Coordinator или на аналогичной позиции от 2 лет;
• уверенное владение Excel, Google Workspace, PowerPoint и современными AI-инструментами (ChatGPT и аналогами);
• аналитический склад ума, умение собирать, структурировать и анализировать информацию, готовить аналитические отчеты и делать выводы;
• высокий уровень самоорганизации, ответственности и внимательности к деталям;
• умение быстро переключаться между задачами, самостоятельно искать решения и доводить поручения до результата.

Если вам нравится работать в динамичной среде, решать нестандартные задачи и быть человеком, который действительно помогает руководителю двигать бизнес вперед, — будем рады познакомиться с вами.

Откликайтесь!