Бизнес-ассистент/Помощник руководителя

Привет, наш будущий ассистент!

Мы Дмитрий и Анна — сооснователи MASKSHOP.

С 2016 года мы занимаемся корейской косметикой и за это время прошли путь от небольшого проекта до стабильного бизнеса с сильной экспертизой в нише K-beauty.

Сегодня основная часть наших продаж проходит через маркетплейсы. Параллельно мы активно развиваем направление международных закупок (ВЭД) и работаем над запуском собственной торговой марки косметики.

Мы строим бизнес вдолгую: нам важно не только расти в обороте, но и выстраивать сильные процессы, надёжные партнёрства и команду, с которой можно масштабировать компанию.

Сейчас мы ищем человека, который поможет нам держать под контролем задачи, проекты и операционные процессы и станет важной частью нашей команды.

В работе вы будете в первую очередь взаимодействовать с Дмитрием — помогать организовывать рабочие процессы, контролировать задачи и поддерживать порядок в проектах.

Если вам нравится структурировать хаос, наводить порядок в задачах и помогать бизнесу двигаться быстрее, возможно, мы ищем именно вас.

Чем предстоит заниматься:

• ведение календаря и планирование рабочего графика;
• контроль задач и дедлайнов по проектам;
• постановка и контроль задач в Битрикс24;
• коммуникация с сотрудниками и подрядчиками;
• поиск информации и подготовка материалов;
• помощь в организации проектов и рабочих процессов;
• систематизация процессов и задач;
• помощь в операционных и частично личных задачах.

Мы ищем человека, который:

• любит порядок и умеет структурировать задачи;
• работает внимательно и быстро;
• умеет держать под контролем большое количество задач;
• способен самостоятельно принимать решения в рамках задач;
• не ждёт указаний, а предлагает решения;
• умеет грамотно и вежливо коммуницировать.

Требования:

• обязательно: знание и активное использование Claude;
• опыт работы бизнес-ассистентом / ассистентом предпринимателя / project manager от 1 года;
• уверенное владение таблицами и документами;
• опыт работы с системами управления задачами (Битрикс24 или аналогичные);
• высокий уровень самоорганизации;
• грамотная письменная и устная речь.

Будет преимуществом:

• опыт работы с предпринимателями;
• опыт работы с CRM и бизнес-процессами в Битрикс24;
• опыт использования AI-инструментов (ChatGPT, Claude и др.) для поиска информации и подготовки материалов;
• английский язык;
• опыт работы в быстрорастущих компаниях.

Что вы получите:

• участие в развитии бизнеса и реальных проектах;
• быстрый рост навыков управления и системного мышления;
• возможность карьерного роста;
• дружелюбную команду и динамичную рабочую среду.

Условия:

• формат работы: гибрид (4 дня - офис, 1 день - удаленно);
• график 5/2, 10.00-18.00;
• оформление по ТК РФ;
• конкурентная заработная плата, которая обсуждается индивидуально.