Бизнес-ассистент / операционный координатор основателя бренда

Создаваемый премиальный бренд уходовой косметики и ароматизированных продуктов для дома и HoReCa.

Проект находится на стадии подготовки к запуску: ведётся работа с контрактными производителями, парфюмерными домами, поставщиками упаковки, тары и комплектующих.

Ищем бизнес-ассистента — операционного координатора, который будет работать напрямую с основателем и отвечать за то, чтобы договорённости превращались в выполненные задачи.

Это не позиция секретаря и не работа только с календарём. Нужен самостоятельный, системный человек, способный контролировать подрядчиков, документы, образцы и сроки.

Задачи

— вести коммуникацию с контрактными производителями, поставщиками отдушек, тары, помп и упаковки;
— запрашивать коммерческие предложения, образцы, документы и условия поставки;
— собирать и сравнивать цены, минимальные партии, сроки и технические параметры;
— контролировать сроки и добиваться ответов от подрядчиков;
— организовывать встречи основателя с производителями и поставщиками;
— готовить краткую информацию и список вопросов перед каждой встречей;
— фиксировать договорённости после встреч и контролировать их выполнение;
— организовывать получение и доставку образцов по Москве;
— вести реестр образцов, версий формул, отдушек и упаковки;
— собирать IFRA, SDS, спецификации, сертификаты и другие документы;
— вести календарь проекта, таблицу поставщиков и систему задач;
— готовить еженедельный краткий отчёт: что выполнено, что задерживается и где требуется решение основателя;
— позднее участвовать в подготовке B2B-запуска бренда в отелях, ресторанах, SPA и салонах.

Требования

— опыт работы бизнес-ассистентом, проектным координатором или помощником собственника от одного года;
— умение самостоятельно вести несколько параллельных задач;
— высокая внимательность к цифрам, артикулам, документам и срокам;
— грамотная устная и письменная речь;
— уверенное владение Excel или Google Таблицами;
— умение искать, проверять и структурировать информацию;
— способность корректно, но настойчиво добиваться результата от подрядчиков;
— готовность к встречам и выездам по Москве;
— привычка кратко докладывать по существу, а не пересылать руководителю весь поток переписки.

Опыт в косметике, парфюмерии, производстве, упаковке или HoReCa будет преимуществом, но не является обязательным.

Условия

— полная занятость, график 5/2;
— гибридный формат: дистанционная работа, встречи и выезды по Москве;
— работа напрямую с основателем бренда;
— заработная плата 100 000–130 000 ₽ на руки в зависимости от опыта и самостоятельности;
— выплаты два раза в месяц;
— первый месяц — оплачиваемый адаптационный период с конкретными задачами и ожидаемыми результатами;
— возможность вырасти в операционного менеджера бренда.