Бизнес-ассистент | Помощник руководителя (e-commerce)

SENSIVE — российский бренд одежды и аксессуаров, который активно развивается на Wildberries и Lamoda.

Мы быстро растем, запускаем новые проекты и постоянно улучшаем внутренние процессы. Поэтому сейчас ищем не просто ассистента, а человека, который станет правой рукой собственника, поможет держать бизнес в порядке и будет доводить важные задачи до результата.

Если Вам нравится, когда каждый день не похож на предыдущий, Вы умеете организовывать людей, процессы и информацию, а слово «контроль» для Вас означает не напоминания, а получение результата — будем рады познакомиться.

Что предстоит делать:

• Планировать рабочий день собственника, управлять календарем, встречами и приоритетами.
• Контролировать выполнение поручений сотрудниками: ставить задачи, отслеживать сроки, добиваться исполнения и напоминать только тогда, когда это действительно необходимо.
• Координировать работу команды по текущим проектам и обеспечивать взаимодействие между подразделениями.
• Искать, анализировать и структурировать информацию, готовить отчеты, презентации, таблицы и другие материалы для принятия управленческих решений.
• Организовывать совещания: готовить повестку, фиксировать договоренности и контролировать выполнение принятых решений.
• Взаимодействовать с подрядчиками, поставщиками и партнерами по организационным вопросам.
• Помогать собственнику в развитии компании: участвовать в запуске новых проектов, описании бизнес-процессов и внедрении изменений.
• Выполнять личные и бизнес-поручения собственника, которые помогают двигать компанию вперед.

Мы точно сработаемся, если Вы:

• Уже работали бизнес-ассистентом, помощником руководителя, project-менеджером или координатором проектов не менее 2 лет.
• Умеете работать самостоятельно и не ждете подробных инструкций к каждой задаче.
• Легко ориентируетесь в большом количестве информации и быстро находите нужные решения.
• Умеете планировать свою работу, соблюдать сроки и контролировать выполнение задач другими людьми.
• Отлично владеете Google Docs, Google Sheets, Excel и современными сервисами управления задачами.
• Грамотно пишете и общаетесь, умеете вести деловую переписку.
• Любите порядок, внимательны к деталям, ответственны и умеете доводить дела до конца.
• Будет преимуществом, если Вы работали в e-commerce, с маркетплейсами или в быстрорастущем бизнесе.

Что предлагаем:

• Работу напрямую с собственником и участие в развитии компании.
• Возможность влиять на процессы и видеть результат своей работы.
• Сильную команду, где ценятся инициативность, скорость, ответственность и желание развиваться.
• Разноплановые задачи без однообразной рутины.
• Удаленный формат работы, график 5/2 с 10:00 до 19:00 (МСК).
• Стабильный доход от 80 000 рублей с возможностью регулярного пересмотра по результатам работы.
• Обучение за счет компании и реальные перспективы карьерного роста.

Если после прочтения вакансии Вы подумали: «Это про меня» — откликайтесь.

А чтобы мы поняли, что описание действительно прочитано, в сопроводительном письме напишите кодовую фразу: «У меня есть опыт работы с маркетплейсами».

Мы внимательно рассматриваем каждый отклик и обязательно дадим обратную связь.

Этапы подбора: Отклик → Интервью с HR → Собеседование с собственником → Оффер.