Бизнес ассистент

Описание вакансии

Дня добрейшего! Рады, что заглянули, возможно ищем именно друг друга.

А ищем мы человека, который станет для владельца надежной системной опорой, поможет держать под контролем десятки параллельных процессов и позволит ему сконцентрироваться на развитии бизнеса, а не операционной рутине. Правая рука и плечо одновременно, если так можно выразиться.

Чем порадуем:

☑️ Заработная плата в первый месяц 70 000, он притирочный. Со второго 90 000 фиксированный оклад. Дальнейший финансовый рост напрямую связан с развитием компании и расширением вашей роли.

☑️ Полностью удаленный формат работы. Пятидневная рабочая неделя по московскому времени. При этом специфика роли предполагает разумную гибкость = иногда потребуется сместить график или подключиться к важному вопросу вне стандартного рабочего дня.

☑️ Возможность профессионального роста вместе с компанией. По мере развития бизнеса готовы постепенно расширять зону ответственности и уровень влияния на процессы. Точнее очень хотим видеть желание этого роста в коллеге.

Немного о нас:

Мы инженерная компания, которая занимается автоматизацией жилых, коммерческих и общественных пространств. Основные направления работы:

Умный дом - проектирование и интеграция систем освещения, безопасности, мультимедиа и климат-контроля в единую экосистему управления.

Умный офис - автоматизация переговорных комнат, AV-инфраструктуры, освещения и рабочих пространств.

Умные здания - комплексные инженерные решения для бизнес-центров, производственных объектов и государственных учреждений.

Помимо проектной деятельности развиваем собственную линейку инженерного оборудования.

Почему открылась позиция?

Компания растет, а вместе с ней увеличивается количество проектов, встреч, решений и параллельных задач.

Владелец все чаще оказывается в ситуации, когда значительная часть времени уходит не на развитие бизнеса, а на постоянное переключение между операционными вопросами.

Мы ищем человека, который поможет вернуть управляемость этим процессам. Через несколько месяцев совместной работы хочется увидеть:

— прозрачный и управляемый календарь без перегрузок;

— систему, в которой задачи не теряются и доводятся до результата;

— актуальный и структурированный Bitrix как рабочий инструмент, а не просто место хранения информации;

— снижение операционной нагрузки владельца и появление большего времени для стратегических задач.

Какие задачи будут в работе?

1️⃣ Бизнес-блок

Организация рабочего графика владельца: встречи, созвоны, приоритеты, подготовка материалов.
Ведение задач в Bitrix: постановка, структурирование, контроль исполнения и сопровождение процессов.
Контроль сроков по внутренним проектам и регулярное сопровождение договоренностей.
Подготовка информации, сравнений, небольших исследований и аналитических материалов.
Организация документооборота и административная поддержка.
Участие в проектных задачах, требующих координации нескольких участников.