Помощник/ассистент руководителя

Меня зовут Анатолий, я управляю двумя бизнесами: маркетинговым агентством TolkaDigital и агентством недвижимости LekhtoGroup. Работаю в динамичном режиме, опираюсь на цифры и ценю людей, которые доводят задачи до результата.

Мне нужен внимательный и организованный бизнес-ассистент, который возьмёт на себя операционные задачи и поможет мне фокусироваться на ключевых вещах в бизнесе. Примерно 80% задач — про бизнес, 20% — про личные поручения.

Бизнес-задачи:

• Поиск и координация подрядчиков (reels-мейкеры, таргетологи, разработчики сайтов и т.п.)

• Ведение таблиц с бизнес-метриками, отслеживание показателей и простые выводы по цифрам

• Ведение календаря: приоритизация задач, напоминания, помощь в структурировании дня

• Подготовка договоров по шаблону и первичная проверка перед передачей юристу

• Быстрый поиск информации, её структурирование и подача в удобном формате

• Контроль текущих задач и небольших проектов, чтобы ничего не терялось

Личные задачи:

• Организация поездок: бронирование отелей, билетов и коворкингов

• Подбор домработниц и сервисных специалистов

• Покупки и оформление доставок

Одна из ключевых задач бизнес-ассистента — найти и вывести отдельного ассистента на личные задачи.

Сервисы и инструменты:

• Google Workspace: таблицы, Docs, презентации, календарь

• AI-инструменты (например, ChatGPT) для ускорения задач

• Telegram: поиск информации по каналам, работа с ботами и чатами

• CRM и таск-менеджеры

• Zoom и аналоги для организации онлайн-встреч

Требования к кандидату:

• От 1 года опыта работы бизнес-ассистентом руководителя или в похожей роли

• Опыт работы на удалёнке и умение держать дисциплину без офиса

• Грамотная письменная и устная речь

• Уверенная работа с таблицами и цифрами

• Внимательность к деталям и умение доводить задачи до конца в условиях многозадачности

• Завершённое высшее образование (без «выпаданий» из-за сессий и экзаменов)

• Готовность работать по московскому времени, приоритет — кандидатам из Москвы

Условия и возможности:

• Доход от 70 000 ₽ фикс на старте, финальный уровень обсуждаем на собеседовании и привязываем к опыту и зоне ответственности

• График: пн–пт, 10:00–19:00 или 09:00–18:00 по договорённости; иногда 1–2 короткие задачи в субботу

• Формат: удалённая работа в московском часовом поясе, возможны выезды по Москве 1–2 раза в месяц (проезд дополнительно оплачивается)

• Оплачиваемый отпуск два раза в год

• Рост зоны ответственности и дохода при инициативности и результатах; в перспективе — возможность перейти к управлению отдельными проектами

• Живой пример: бизнес-ассистент, пришедший в 2021 году, сейчас возглавляет производственное подразделение в моём маркетинговом агентстве

Как откликнуться:
Отклики без сопроводительного письма не рассматриваю. Пожалуйста, начните письмо со слов: «Я тот ассистент, которого вы ищете!»