Ассистент руководителя

Описание вакансии

Компания Алеф занимается разработкой сайтов, мобильных приложений и других программных продуктов. Мы занимаемся как разработкой на заказ, так и созданием собственных проектов. Среди наших постоянных клиентов есть средний бизнес, корпорации, государственные заказчики. Мы в поисках ассистента в нашу команду.

Обязанности:

Создание договоров, актов, выставление счетов (знание унифицированных форм первичных документов).
Учет и упорядочивание документов.
Работа с банковскими выписками, проведение платежей.
Организация подписания документов.
Работа с внутренними инструментами учета финансов.
Применение AI-инструментов (ChatGPT, Claude и аналогов) для составления текстов, сверки данных, формирования отчётов и автоматизации повторяющихся задач.
Построение сложных отчетов в Google Sheets (сводные таблицы, графики, диаграммы, формулы).
Умение анализировать и обрабатывать большие объемы данных (примеры: собрать данные по оплатам от клиентов, построить распределение по тарифам, посчитать средний чек и т.д).

Требования:

Опыт работы от 2 лет с аналогичными обязанностями - обязательно.
Аналитический склад ума: умение работать с большими объёмами данных, замечать несоответствия, выстраивать логику процессов и предлагать улучшения.
Уверенное владение инструментами: Google Workspace (Docs, Sheets, Drive), Excel, Word.
Опыт работы с AI-ассистентами (ChatGPT, Claude, Gemini и т.п.) для решения рабочих задач.
Опыт работы с сервисами ЭДО, онлайн-банкингом, CRM — будет преимуществом.
Цифровая аккуратность: внимание к деталям при работе с данными и документами.
Грамотная устная и письменная речь.
Находиться на связи и оперативно реагировать на поставленные задачи в течение рабочего дня.
Важно! Наличие сопроводительного письма - обязательно. В сопроводительном письме обязательно укажите ваш опыт работы с AI-инструментами — какие используете, для каких задач.