Ассистент в отдел продаж

Описание вакансии

Привет! Мы — "DEMIAND". Создаём инновационную бытовую технику и формируем новый стандарт удобства дома. Развиваем международный бизнес, закупки и логистику, а также e‑commerce, чтобы наши продукты были доступны каждому. Мы строим команду профессионалов, которым важно делать жизнь людей проще и комфортнее.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента в отдел продаж — правую руку руководителя, который возьмет на себя часть операционных задач и поможет в управлении бизнес-процессами. Если вы организованный, внимательный к деталям и ответственный человек, который любит решать сложные задачи — мы ждем именно вас!

Обязанности:

1. Поддержка руководителей и команды:

Выполнение поручений руководителя по работе с персоналом и руководителя отдела разработки товаров, включая приём, постановку и сопровождение задач от других сотрудников компании;
Участие в рабочих созвонах по приглашению; протоколирование встреч с обязательной фиксацией итоговых решений;
Своевременное реагирование и оперативная коммуникация в Bitrix24 и WhatsApp в будние дни с 09:00 до 19:00, а также готовность быть на связи в вечернее и выходное время при возникновении срочных задач;

2. Административная и организационная деятельность:

Ведение деловой переписки с сотрудниками, подрядчиками и внешними партнёрами;
Подготовка текстовых, визуальных и видеоинструкций по внутренним процессам;
Организация внутренних мероприятий компании (как онлайн, так и оффлайн);
Контроль выполнения поставленных задач сотрудниками, сопровождение, напоминания, соблюдение сроков исполнения;
Ведение и систематизация внутренних документов, инструкций, шаблонов и файлов;

3. Поиск и координация ресурсов:

Поиск, визуализация и заказ необходимых товаров (с маркетплейсов, от производителей и др.);
Поиск и координация работы подрядчиков (дизайнеров, копирайтеров, технических специалистов, курьеров и пр.);
Организация и контроль доставки различных товаров (СДЭК, транспортные компании и др.);
Подбор и сортировка фото- и видеоконтента для внутренних и внешних задач;

4. Работа с инструментами и информацией:

Поиск и освоение новых сервисов, программ и инструментов, внедрение их в рабочие процессы;
Ведение задач, инструкций и других рабочих материалов в Bitrix24 и Buildin с оформлением по внутренним стандартам компании;
Подготовка таблиц в Microsoft Excel;
Составление ежедневных отчётов о собственной деятельности и по работе команды;
Создание презентаций в фирменном стиле с использованием Microsoft PowerPoint и других программ;

Требования:

Опыт работы в роли бизнес-ассистента от 1 года;
Полностью удалённая занятость: с 09:00 до 18:00 по будням, оперативная связь с 09:00 до 19:00, готовность к выполнению срочных задач в вечернее и выходное время;
Высокий уровень организованности, самостоятельности, ответственности и дисциплины;
-Умение работать с большим количеством разноплановых задач, соблюдая сроки и стандарты компании;
Отличное знание русского языка, высокий уровень письменной и устной грамотности;
Умение вести деловую переписку и оформлять деловые документы;
Понимание базового английского языка будет дополнительным преимуществом;
Уверенное владение программами Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) — обязательно;
Уверенные навыки создания презентаций — обязательно;
Дополнительным преимуществом будет знание Bitrix24, Notion или Buildin, а также опыт работы с графическими и видеоредакторами;
Умение быстро вникать в процессы, хорошая память;
Способность самостоятельно разбираться в новом материале, изучать программы и применять знания на практике;
Высокий уровень внимательности, точное соблюдение технических заданий;
Инициативность, оперативность, желание помогать руководителю, тактичность;