Бизнес-ассистент

Мы — THE FLEX, федеральная сеть фитнес-студий премиум-сегмента. Работаем 7 лет в 10 городах, растем и не собираемся останавливаться. У нас динамичные проекты (открытие новых филиалов, производство собственной спортивной одежды), крутые современные руководители и команда профессионалов по всей России.

Сейчас мы ищем человека, который станет нашей надежной опорой. Того, кто сможет взять на себя операционную рутину и организационные задачи, чтобы собственники могли сосредоточиться на стратегии и развитии бизнеса

Чем предстоит заниматься:

Рабочие задачи — 90%, личные — 10%

• Управление проектами и задачами — ведение проектов в Bitrix24, контроль дедлайнов.
• Подготовка к встречам — сбор данных, оформление презентаций, дорожных карт и отчетов. Иногда в режиме «за 10 минут до старта».
• Полное сопровождение собственников — управление календарем, организация поездок. Вы — их навигатор в течение дня.
• Документационная поддержка.
• Коммуникации и координация — взаимодействие с командой, партнерами и подрядчиками от лица собственников. Вы — связующее звено между всеми участниками процессов.
• Оптимизация процессов — внедрение улучшений, активное использование ИИ-инструментов для ускорения рутинных задач.
• Проактивное участие в жизни компании — вы не просто исполнитель. Подсвечиваете пробелы, делитесь наблюдениями и идеями. Вы помогаете быть в курсе того, что происходит вокруг.
• Готовность к нестандартным задачам — иногда это может быть что угодно: от организации корпоративных активностей до решения логистических вопросов. Вы не боитесь хаоса и умеете находить выход в любой ситуации.

Кого мы ищем:

• Опыт от 3 лет в роли бизнес-ассистента первых лиц (Собственник, CEO). Также рассмотрим кандидатов из смежных ролей: менеджер проектов, административный директор, ивент-координатор, офис-менеджер с широкими функциями — с опытом работы в режиме многозадачности и поддержки топ-менеджмента. Опыт работы с несколькими руководителями — преимущество.

• Структурность.

• Понимание бизнес-процессов. Вы знаете, как устроена компания изнутри и где искать информацию.

• Навыки организации времени и ресурсов в режиме многозадачности. Вы умеете жонглировать десятком задач и не терять качество.

• Грамотная речь, сильные коммуникативные навыки, умение находить подход к разным людям.

• Автономность — решаете задачи самостоятельно, без постоянного контроля.

• Предприимчивость — предлагаете решения. Видите проблемы до того, как они становятся проблемами.

• Владение ИИ-инструментами.

• Английский язык — B2.

• Готовность к работе в офисе с участием во встречах и мероприятиях (+ редкие удаленные дни по согласованию).

• Готовность к тому, что рабочие задачи иногда возникают за рамками стандартного графика — мы ищем человека, который относится к этому с пониманием.

Мы гарантируем:

• Работу в стабильной, динамично развивающейся компании.

• Официальное трудоустройство, заработная плата обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования и зависит от профессиональных навыков.

• График 5/2, с 10:00 до 19:00, современный офис.

• Корпоративный фитнес в наших студиях.

• Возможность профессионального развития — мы поддерживаем обучение сотрудников.

• Использование интеллектуальных способностей на 110%.
  

Почему THE FLEX?

• Реальная роль с влиянием — вы станете правой рукой собственников и будете участвовать в ключевых процессах. Ваша работа видна и значима.
• Сильная команда — работа с профессионалами по всей России в онлайн и оффлайн форматах.
• Культура возможностей — легкая коммуникация, высокий темп, свобода проявлять инициативу.
• Разнообразие задач — каждый день новый вызов. Скучно не будет точно.

В сопроводительном письме поделитесь:

• Вашим секретом эффективности как бизнес-ассистента.
• Зарплатными ожиданиями.

Ждем именно ваш отклик!