Бизнес-ассистент собственника

Компания 15 лет создает сложные мультимедийные проекты федерального уровня: музеи, выставки, иммерсивные пространства, профориентационные центры, культурные и инфраструктурные объекты. В команде около 100 человек, а проекты объединяют концепцию, архитектуру, технологии, контент, производство и монтаж.

Цель компании — расти кратно, стать лидером индустрии и создавать проекты, которые помогают людям влюбляться в Россию.

В чем смысл роли

Ваша главная задача — экономить время собственника и самостоятельно доводить поручения до результата.

Примерное распределение задач:

• 70% — личные и family office задачи;

• 20% — рабочие административные вопросы;

• 10% — аналитические и проектные задачи с перспективой увеличения их доли.

Чем предстоит заниматься

• Вести календарь собственника, организовывать встречи и контролировать изменения.

• Покупать билеты, оформлять визы, планировать поездки, мероприятия и выезды.

• Работать со счетами, оплатами, подписками, страховками, справками и документами.

• Решать бытовые и сервисные вопросы: покупки, заказы, мастерские, подрядчики.

• Координировать семейные задачи: мероприятия, детские кружки и секции, медицинские вопросы и чекапы.

• Искать врачей, обучение, тренинги и зарубежные образовательные программы.

• Собирать и анализировать информацию, сравнивать варианты по цене, качеству, срокам и рискам.

• Общаться с подрядчиками, договариваться, контролировать сроки и результат.

• После встреч фиксировать договоренности, следующие шаги и ответственных.

• Вести прозрачный список поручений и статусов без постоянных напоминаний.

• Постепенно подключаться к проектному управлению и аналитике по отделам, трудозатратам и стоимости работ.

Что предлагаем

• Официальное оформление и полностью белую заработную плату.

• ДМС после испытательного срока.

• Обучение, корпоративные мероприятия и комфортный офис.

• Возможные поощрения за решения, которые помогают экономить деньги и ресурсы.

• Работу в растущей компании из топ-5 своей индустрии над необычными проектами федерального масштаба.

Как откликнуться

В сопроводительном письме коротко расскажите:

1. Какой ассистентский или операционный опыт у вас есть.

2. Какая задача лучше всего показывает вашу самостоятельность и внимание к деталям.

3. Какие ИИ-инструменты вы используете в работе и как проверяете их результат.

После первичного знакомства мы предложим небольшое практическое задание, составленное на основе реальных задач собственника.