Бизнес-ассистент / операционный ассистент управляющего партнёра

Ищем человека, который поможет постепенно разгружать управляющего партнёра от операционных задач и со временем сможет брать на себя отдельные процессы и направления целиком.

Работа разнообразная: проекты и разработка, документы, клиенты, переговоры, сотрудники, внутренние процессы, новые продукты и регулярно возникающие нестандартные задачи.

Чем предстоит заниматься

— постепенно забирать на себя часть операционных задач управляющего партнёра;
— контролировать текущие проекты, задачи команды, сроки и договорённости;
— собирать статусы по разработке и помогать координировать разработчиков;
— превращать обсуждения и идеи в понятные задачи и следить за их исполнением;
— готовить материалы к переговорам, фиксировать договорённости с клиентами и контролировать дальнейшие действия;
— вести различные организационные, документальные и корпоративные вопросы, в том числе связанные с НМА, РИД и программным обеспечением;
— координировать работу с бухгалтерией, юристами и другими сотрудниками по возникающим вопросам;
— структурировать разрозненную информацию и превращать её в понятные документы, задачи и решения.

Главная задача позиции — постепенно снимать с управляющего партнёра всё больше текущей операционной нагрузки и становиться человеком, который хорошо понимает, что происходит по основным направлениям компании.

Кого ищем

Важнее всего — вовлечённость, ответственность, обучаемость, интерес к работе и способность хорошо улавливать логику задач и суть возникающих вопросов.

Нужен человек, которому интересно погружаться в происходящее, понимать проекты и бизнес, общаться с командой, видеть результат своей работы и со временем брать на себя больше.

Не требуется пытаться разобраться во всём в одиночку. Наоборот, важно уметь вовремя задать вопрос, запросить контекст у нужного человека и не тратить несколько часов на то, что можно выяснить за пять минут.

Нужны хорошая письменная речь, внимательность, умение работать с большим количеством информации и способность быстро осваивать новые инструменты и темы.

Глубокие знания разработки, бухгалтерии или юриспруденции на старте не обязательны.

Работа с AI

Работе с AI-агентами обязательно будем обучать.

Это будет одной из основных частей рабочего процесса.

Придётся научиться использовать AI-агентов для работы с информацией и документами, подготовки материалов, постановки и контроля задач, анализа проектов, автоматизации рутины и решения повседневных операционных вопросов.

Предыдущий опыт работы с AI не обязателен — гораздо важнее интерес к этим инструментам и готовность активно использовать их в работе.

Можно без большого опыта

Для сотрудника без опыта заранее фиксируется понятный трек развития.
Каждый этап трека — это конкретный набор навыков и ответственности. Освоение и подтверждение каждого следующего уровня автоматически означает пересмотр позиции и повышение зарплаты.

Первый месяц — погружение в компанию, проекты, процессы, команду и рабочие инструменты, включая AI-агентов.

Первые 3 месяца — уверенное ведение регулярных операционных задач и отдельных небольших процессов.

6 месяцев — ответственность за несколько блоков работы и координация части внутренних проектов.

Год — возможность взять на себя существенную часть операционных вопросов и отдельные направления целиком.

Для каждого этапа заранее определяются конкретные критерии и соответствующий уровень компенсации.

При выполнении согласованного трека развития рост зарплаты гарантирован.

Задача — дать человеку возможность постепенно вырасти из ассистента в сильного операционного сотрудника, хорошо понимающего компанию и способного брать на себя полноценные направления работы.

О формате работы

Работа интенсивная и не всегда укладывается в стандартные рамки 9:00–18:00. Потребуется подключаться вне обычного рабочего времени, если этого требует задача.